МЕЖДУНАРОДЫЙ ФЕСТИВАЛЬ–КОНКУРС
ДЕТСКОГО И ЮНОШЕСКОГО ХУДОЖЕСТВЕННОГО ТВОРЧЕСТВА
«ПЛАНЕТА «БАЛТИЯ»
в рамках ММФК «Открытая Европа – Открытая Планета»
17-20 мая 2019 г.

 

ОБСЛУЖИВАНИЕ УЧАСТНИКОВ
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ - ПРАВИЛА, УСЛОВИЯ, СРОКИ

 

  1. Для участия в Фестивале-конкурсе «Планета «Балтия» необходимо подать Творческую Заявку-анкету в Исполнительную дирекцию на Официальном сайте Организаторов www.otkrytaya-evropa.ru или по электронной почте otkrytaya-evropa@mail.ru запросить и заполнить форму заявки СТРОГО установленного образца.
  2. Форму заявки на проживание/питание/транспорт направляет участникам Оргкомитет по запросу участников на электронный адрес otkrytaya-evropa@mail.ru. Списки группы имеют форму УСТАНОВЛЕННОГО ОБРАЗЦА!
  3. Исполнительная дирекция имеет право прекратить приём заявок до установленного срока, если лимит участников номинации исчерпан.
  4. Транспортные расходы до г. Резекне (Латвия) / г.Рига и обратно берет на себя направляющая сторона или участники.
  5. Организацию проживания и питания за счёт участников обеспечивает «Весало-тур».
  1. НА 10 ЧЕЛОВЕК УЧАСТНИКОВ - 1 РУКОВОДИТЕЛЬ РАЗМЕЩАЕТСЯ БЕСПЛАТНО!
  1. ФЕСТИВАЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ:

Участники оплачивают фестивальный взнос за каждую номинацию и каждую возрастную группу отдельно.

7.1. Для участников установлены следующие фестивальные взносы: 

Солист 25 Евро (доплата за дополнительную сольную номинацию 15 руб.)

Дуэт, трио, квартеты: 25 Евро/участник (доплата за дополнительную номинацию в составе дуэта, трио, квартета – 10 евро/участник)

Коллективы (ансамбли от 5 чел): 15 евро/участник (доплата за дополнительную номинацию в составе ансамбля – 10 евро/участник)

Номинации «ИЗО и ДПИ» - 20 Евро (доплата за дополнительную номинацию 10 руб.)

Внимание! Для участников, одновременно занятых в конкурсе сольно и в коллективе и более, чем в 2х номинациях – скидки на фестивальные взносы рассматриваются индивидуально.

7.2. Фестивальный взнос не оплачивают руководители, сопровождающие и т.д., не участвующие в конкурсных выступлениях на сцене. Фестивальный взнос не оплачивают концертмейстеры, аккомпанирующие сольным исполнителям.

  1. Для оплаты по безналичному расчету выставляется счет, для этого необходимо сообщить все реквизиты оплачивающей стороны в Исполнительную дирекцию. Бухгалтерия выписывает все необходимые документы. Обмен оригиналами происходит в день регистрации всех участников или на вечернем собрании Руководителей, в дни Фестиваля-конкурса – обмен может осуществляться на площадке. Вне фестивального периода обмен документами происходит по Почте России.
  1. Возможна оплата/предоплата за наличный расчет.
  1. До 1 марта 2019 г. все участники, проживающие в гостинице, должны произвести в Исполнительную дирекцию (ООО «Весало-тур») предоплату в размере не менее 50% от стоимости проживания и питания (можно 100%).
  1. Полная оплата проживания, питания (оставшиеся 50%) и 100% фестивального взноса производится в Исполнительную дирекцию не позднее 10 марта 2019 г.
  1. Оплата фестивального взноса для групп, заказывающих проживание и питание в Исполнительной дирекции, допустима не позднее дня заезда в гостиницу.
  1. СРОКИ ПОДАЧИ ТВОРЧЕСКИХ ЗАЯВОК-АНКЕТ:

До 10 мая 2019 г.

  1. СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ПРОЖИВАНИЕ И ДОП.УСЛУГИ:

До 1 марта 2019 г.

  1. В случае отказа от заказанных и оплаченных/предоплаченных дополнительных услуг на обслуживание участников на фестивале, Исполнительная дирекция осуществляет возврат денежных средств, руководствуясь тем, применяются ли штрафные санкции гостиницей, транспортной компанией и т.д. к самой Исполнительной дирекции фестиваля-конкурса.
  1. ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА

16.05.19

Выезд из Москвы на ж/д. Возможно авиа.

1 дн

17.05.2019

Прибытие в Латвию в город Резекне либо Ригу.
12:00 - открытие фестиваля «Планета «Балтия» и Пленэра юных художников «Панорама».
Красочное шествие участников фестиваля.
Приветствие мэрии города Резекне.
Конкурсное выступление участников фестиваля и творческих коллективов из Латвии.
Выставка работ участников пленэра. Мастер-класс известных художников Латвии.
Обед в кафе города Резекне. Ночлег в отеле в Резекне или Риге.

2 дн

18.05.2019

7:00 - завтрак.
8:00 - экскурсия по улочкам старой Риги, которые можно смело назвать музеем средневековой архитектуры под открытым небом. И, конечно, знакомство с удивительной красотой и архитектурой Риги разных эпох: знаменитый Домский собор, Костел Св.Петра, Пороховая башня, Двор Конвента и Дом «Черноголовых», Большая и Малая Гильдии, Ратушная площадь, средневековые жилые дома «Три брата», «Кошкин Дом», Рижский замок и другие исторические и архитектурные памятники старого города.
Свободное время.
15:30 - посадка на круизный лайнер «Романтика».
16:00 - размещение в 4-х местных каютах с удобствами.
16:30 - концертная программа в шоу-зале на корабле.
Пленэр на открытой палубе корабля. Дискотека. Ночлег на корабле.

3 дн

19.05.2019

Завтрак в ресторане на корабле (шведский стол: дети - 6 евро, взрослые - 11 евро).
Прибытие в Стокгольм в 10:30. Экскурсия по городу с подъемом на смотровую площадку, с которой открывается прекрасная панорама города, расположенного на 14 островах.
Вы прогуляетесь по главной набережной Стрэндвэген.
Исследуете секретные улочки Старого города, в том числе и самую узкую.
Узнаете о великих викингах и их наследии в Стокгольме.
Посмотрите смену караула и услышите тайны королевского двора.
16:00 - посадка на паром. Отправление в Ригу.
Гала-концерт участников фестиваля в шоу-зале на круизном лайнере компании «СИЛЬЯ ЛАЙН». Подведение итогов фестиваля. Вручение дипломов, кубков и памятных сувениров. Кофе-пауза. Дискотека. Ночлег на корабле.

4 дн

20.05.2019

Завтрак в ресторане на корабле (шведский стол: дети - 6 евро, взрослые - 11 евро). Прибытие в Ригу в 11:00.
Для детей посещение Рижского зоопарка. Рижский зоопарк - это европейского уровня садово-парковый комплекс. На 20 с лишком гектарах живут около 3 тыс. представителей фауны всего мира - в том числе львы, жирафы, страусы, панды, мудрые необычные красные волки, тапиры и уморительные обезьяны разных видов. Зелёная и ухоженная территория зоосада представляет собой парк с прогулочными аллеями, разделённый на зоны с разными группами зверей.
Для взрослых свободное время. Посещение торговых центров Риги.
14:00 - обед в ресторане «Лидо». Свободное время. Отъезд домой.

21.05.2019

Прибытие в Москву по ж/д или авиа
  1. По усмотрению консульских служб Латвии визы участникам оформляются бесплатно!
  1. СТОИМОСТЬ ПРОГРАММЫ: 280 евро
  1. ЧТО ВКЛЮЧЕНО И КАКИЕ ДОПЛАТЫ?

В стоимость входит:

- транспортное обслуживание по прибытию в г.Резекне/г.Ригу;
- круиз на пароме по программе;
- проживание: 1 ночь в отеле в Риге, 2 ночи на пароме в 4-местных каютах с удобствами;
- питание по программе;
- экскурсии по Риге, Стокгольму;
- посещение Рижского зоопарка.

Дополнительно оплачивается:

- транспортные расходы авиа/ж.д. до г.Риги/г.Резекне
- медицинская  страховка;
- виза
- завтраки на пароме (обязательная доплата:  дети - 6 евро (6х2шт.=12 евро), взрослые - 11 евро (11х2шт=22 евро).
- ужин - 30 евро/шт./чел либо по системе «тарелка» 10-12 евро/шт./чел.
- доп. сутки с завтраком 30 евро/чел., при необходимости 16 и 21 мая в Латвии.
- фестивальный взнос;

Обращаем внимание на то, что, подавая Заявку на участие в МФК «Планета «Балтия», Вы автоматически соглашаетесь со всеми его Правилами и Условиями, а также Сроками участия и Положением-Договором!

Search

Рейтинг@Mail.ru Яндекс цитирования