МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФЕСТИВАЛЬ-КОНКУРС
ТЕАТРОВ МОДЫ И ИСКУССТВА КОСТЮМА «МОДА ЧУДЕС», 2-5 ноября 2018г.
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ (ПРАВИЛА, УСЛОВИЯ, СРОКИ)
1. Финансовые отношения, связанные с проведением фестиваля, осуществляются на принципах самоокупаемости и финансового участия каждого из участников фестиваля, заключающегося в компенсации затрат на проведение путем уплаты добровольного фестивального взноса.
2. Для участия в Фестивале-конкурсе «Мода чудес» необходимо подать Творческую Заявку-анкету в Исполнительную дирекцию (Оргкомитет) через официальный сайт или по электронной почте moda.fest@mail.ru запросить и заполнить форму заявки СТРОГО установленного образца.
3. Исполнительная дирекция присваивает заявке номер и сообщает Вам об этом, путем направления информационного письма на электронный адрес, указанный при подаче. Пожалуйста! Внимательно проверяйте все данные для обратной связи с Вами!
4. Если в течение 1,5 рабочих дней Вы не получили информационное письмо от Оргкомитета с номером заявки, просьба проверить свою электронную почту в разделе «Нежелательные письма» или «Спам», а затем связаться с Оргкомитетом по телефонам тел./факс 8 (495) 987-1952, 8 (495) 504-6561 в рабочее время.
5. Форма заявки на проживание/питание/транспорт направляется Оргкомитетом участникам после направления ими запроса на электронную почту moda.fest@mail.ru. Дополнительно участники заполняют списки группы УСТАНОВЛЕННОГО ОБРАЗЦА.
6. Исполнительная дирекция имеет право прекратить приём заявок до установленного срока, если лимит участников номинации исчерпан.
7. Для участников, приезжающих из других городов, Исполнительная дирекция предоставляет проживание в гостиницах, удобно расположенных по отношению к площадке, где проходит конкурс.
Внимание! Расчет суммы за проживание участников включает 3 дня/2 ночи!
1) В гостиничном комплексе "Саяны" (метро ВДНХ), Размещение в комнатах 2+2 или 2+3, удобства на блок. Завтрак "шведский стол" включен. 3550 руб/чел. (3 дня/2 ночи)
Дополнительный обед или ужин 400 руб./чел.
До места проведения фестиваля 15 минут пешком. На троллейбусе 2 остановки.
Дополнительная ночь размещения - по запросу. Одноместное размещение - по запросу.
2) В гостинице «Космос» 4* 2-х местные номера с удобствами в номере – 4500 руб. с 1 участника. (3-й в номере может быть размещен на «еврораскладушке» - по той же цене c участника). В стоимость входит: проживание, 2 завтрака «шведский стол».
Одноместный номер (3 дня/2 ночи) – 6700 руб.
Дополнительная ночь – 2000 руб./чел. (в двухместном номере), 3150 руб./чел. (в одноместном номере).
8. Заселение в гостиницы с 14.00, выселение до 12.00. Если номера свободны, заселеннее возможно раньше.
При 100% раннем заселении или позднем освобождении номеров взимается доплата.
9. Обед и ужин можно заказать в гостинице «Космос» (шведский стол) - по 550 руб. – по предварительной заявке и 100% оплате данной услуги.
10. НА 15 ЧЕЛОВЕК УЧАСТНИКОВ – РУКОВОДИТЕЛЬ РАЗМЕЩАЕТСЯ БЕСПЛАТНО.
11. По желанию участники могут заказать транспортное обслуживание в дни заезда/отъезда/конкурса. Стоимость транспортного обслуживания уточняйте у менеджеров при подаче заявки на проживание.
12. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ
Автобусная обзорная экскурсия по Москве - от 800 руб. с человека
Автобусная обзорная экскурсия по Москве в день приезда/отъезда с заказанным трансфером – от 500 руб. с человека.
Билеты в цирк танцующих фонтанов «Аквамарин» - от 650 руб./чел.
Билеты на мюзикл «Остров Сокровищ» - от 750 руб./чел.
13. При оплате фестивального взноса по безналичному расчету (квитанция направляется участнику после подачи Творческой заявки) в Банке или через личный кабинет в Интернете, ОБЯЗАТЕЛЬНО в «Назначении платежа» указывается номер присвоенной Творческой заявки-договора + название коллектива или ФИ солиста/мастера.
14. В случае отказа от участия, если была произведена оплата/предоплата фестивального взноса, Оргкомитет за 6 р.д. до начала мероприятия возвращает 50% от суммы, в последующие дни возврат денежных средств не производится. Отказ от участия должен быть оформлен письменно, путем уведомления Организаторов на электронную почту moda.fest@mail.ru или otkrytaya-evropa@mail.ru.
15. Фестивальные взносы:
Номинация «Театры моды» - очная
От 5 - 12 чел. – 1200 руб./чел. (участие доп. коллекции в доп. теме конкурса – 50%/чел.)
От 13 и больше – 1000 руб./чел. (участие доп. коллекции в доп. теме конкурса – 50%/чел.)
Номинация «Дизайнер» - очная - 3500 руб.
Номинация «Эскизный проект» - заочная - 1000 руб.
Номинация «Мастерская «Экспресс» - очная - 3500 руб.
16. На нашем конкурсе производится профессиональная фото и видео съемка. Посмотреть и приобрести можно непосредственно на конкурсе.
17. Для оплаты по безналичному расчету выставляется счет, для этого необходимо сообщить все реквизиты оплачивающей стороны в Исполнительную дирекцию. Бухгалтерия выписывает все необходимые документы. Обмен оригиналами происходит в день регистрации всех участников в Конференц-зале гостиницы или в Штабе Фестиваля-конкурса в течение фестивального периода. Вне фестивального периода обмен документами происходит по Почте России.
Оргкомитет будет весьма признателен, если группа привезет ранее оформленные в электронном виде документы на оплату с собой в 2-х экземплярах с печатями и подписями оплатившей стороны!
18. Возможна оплата/предоплата за наличный расчет.
19. До 5 октября 2018 г. все участники, проживающие в гостинице, должны произвести в Исполнительную дирекцию (ООО «Весало-тур») предоплату в размере не менее 50% от стоимости проживания и питания, транспорта (можно 100%).
20. Полная оплата проживания, питания, транспорта (оставшиеся 50%) и 100% фестивального взноса производится в Исполнительную дирекцию не позднее 10 октября 2018 г.
21. Оплата фестивального взноса для групп, заказывающих проживание и питание в Исполнительной дирекции, допустима не позднее дня заезда в гостиницу и производится в Конференц-зале гостиницы при регистрации участников или в Штабе Фестиваля-конкурса той же гостиницы.
22. Не проживающие участники вносят обязательную предоплату фестивального взноса в размере 20% или 100% не позднее 5 октября 2018 г. Затем доплату не позднее 15 октября.
23. СРОКИ ПОДАЧИ ТВОРЧЕСКИХ ЗАЯВОК-АНКЕТ:
Не позднее 20 октября 2018 г. При подаче заявки в период после 5 октября и до 20 октября. Оплата участия осуществляется в день подачи заявки!
24. СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ПРОЖИВАНИЕ И ДОП.УСЛУГИ:
До 5 октября 2018 г., при условии предоплаты в течение суток, а затем полной оплаты до 10 октября.
25. В случае отказа от заказанных и оплаченных/предоплаченных дополнительных услуг на обслуживание участников на фестивале, Исполнительная дирекция осуществляет возврат денежных средств, руководствуясь тем, применяются ли штрафные санкции гостиницей, транспортной компанией и т.д. к самой Исполнительной дирекции фестиваля-конкурса.
Обращаем внимание на то, что, подавая Заявку на участие в МФК «Мода чудес», Вы автоматически соглашаетесь со всеми его Правилами и Условиями, а также Сроками участия и Положением-Договором!