МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФЕСТИВАЛЬ–КОНКУРС
ДЕТСКОГО И ЮНОШЕСКОГО ХУДОЖЕСТВЕННОГО ТВОРЧЕСТВА
«ПЛАНЕТА «СМОЛЕНСК»

в рамках ММФК «Открытая Европа – Открытая Планета»

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ (ПРАВИЛА, УСЛОВИЯ, СРОКИ) - 2018

1. Для участия в Фестивале-конкурсе «Открытая Европа – Открытая Планета» необходимо подать Творческую Заявку-анкету в Исполнительную дирекцию через официальный сайт или по электронной почте otkrytaya-evropa@mail.ru запросить и заполнить форму заявки СТРОГО установленного образца.

2. Форму заявки на проживание/питание/транспорт направляет Оргкомитет после направления участником запроса на электронную почту otkrytaya-evropa@mail.ru. Дополнительно участники заполняют списки группы УСТАНОВЛЕННОГО ОБРАЗЦА.

3. Исполнительная дирекция имеет право прекратить приём заявок до установленного срока, если лимит участников номинации исчерпан.

4. Транспортные расходы до г. Смоленск и обратно берет на себя направляющая сторона или участники.

5. Организацию проживания и питания за счёт участников обеспечивает «Весало-тур» (тел. Исполнительной дирекции). Размещение осуществляется в Гостиницах разных категорий.

6. НА 15 ЧЕЛОВЕК УЧАСТНИКОВ - 1 РУКОВОДИТЕЛЬ РАЗМЕЩАЕТСЯ БЕСПЛАТНО!

7. ФЕСТИВАЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ

Конкурсные  просмотры будут проходить на сцене ДК «Железнорожников» и Детской музыкальной школы им.М.И.Глинки.

Участники оплачивают фестивальный взнос за каждую номинацию и каждую возрастную группу отдельно.

1.1. Для участников из Смоленска, Смоленской области, Беларуси и пограничных со Смоленской областью регионов (Тверская обл., Брянская обл., Калужская обл., Псковская обл), кроме Москвы и МО, а также всех участников, заказывающих размещение в Исполнительной дирекции фестиваля, установлены следующие фестивальные взносы:
Взнос «СОЛО» 1800 руб. Участие в одной номинации.
Для сольных исполнителей, желающих участвовать во второй/дополнительной сольной номинации - за вторую номинацию оплата составляет 50% от основной.
Взнос для «ДУЭТОВ» - 3000 руб. за дуэт - участие в одной номинации.

(доплата за доп.номинацию в составе дуэта 1500 руб. за дуэт)
Взнос для участия в Спецноминации - составляет 1500 руб.
Для коллективов:

3-4 чел. – 4000 руб. за заявку (доплата за доп.номинацию коллектива 2-4 чел. 2600 руб.)

5-9 чел. – 6000 руб. за заявку (доплата за доп.номинацию коллектива 5-9 чел. 3000 руб.)

10-19 чел. – 8500 руб. за зявку (доплата за доп.номинацию коллектива 5-9 чел. 4300 руб.)

20 и более чел. – 9000 руб. за заявку (доплата за доп.номинацию коллектива 20 и более чел. 5000 руб.)

Номинация ИЗО и ДПИ участие в выставке – 800 руб. – до 2х работ; 1300 руб. – до 5 работ.

1.2. Для участников из Москвы и МО, а также областей не указанных в п. 1.1. и не заказывающих проживание в Исполнительной дирекции установлены следующие фестивальные взносы:

Взнос «СОЛО» 2700 руб. Участие в одной номинации.
Для сольных исполнителей, желающих участвовать во второй/дополнительной сольной номинации - за вторую номинацию оплата составляет 50% от основной.
Взнос для «ДУЭТОВ» - 4500 руб. за дуэт - участие в одной номинации.

(доплата за доп.номинацию в составе дуэта 2250 руб. за дуэт)
Взнос для участия в Спецноминации - составляет 2250 руб.
Для коллективов:

3-4 чел. – 6000 руб. за заявку (доплата за доп.номинацию коллектива 2-4 чел. 3900 руб.)

5-9 чел. – 9000 руб. за заявку (доплата за доп.номинацию коллектива 5-9 чел. 4500 руб.)

10-19 чел. – 12’750 руб. за заявку (доплата за доп.номинацию коллектива 5-9 чел. 6450 руб.)

20 и более чел. – 13’500 руб. за заявку (доплата за доп.номинацию коллектива 20 и более чел. 7500 руб.)

Номинация ИЗО и ДПИ участие в выставке – 1200 руб. – до 2х работ; 1950 руб. – до 5 работ.
1.3. Сопровождающие и не участвующие в конкурсных выступлениях на сцене фестивальный взнос не оплачивают.

8. В случае отказа от участия, если была произведена оплата/предоплата фестивального взноса, Оргкомитет за 6 р.д. до начала мероприятия возвращает 50% от суммы, в последующие дни возврат денежных средств не производится.

9. Для оплаты фестивального пакета и взносов по безналичному расчету выставляется счет, для этого необходимо сообщить все реквизиты оплачивающей стороны в Исполнительную дирекцию. Бухгалтерия выписывает все необходимые документы. Обмен оригиналами происходит в день регистрации всех участников или на вечернем собрании Руководителей, в дни Фестиваля-конкурса – обмен может осуществляться на площадке. Вне фестивального периода обмен документами происходит по Почте России.

10. Оплата/предоплата за наличный расчет производится в Исполнительной дирекции по адресу ООО «Весало-тур»: 127015, Москва, ул. Правды, дом 23, офис 4, с 11-00 до 18-00, кроме субботы и воскресенья

11. До 10 января 2018 г. все участники, проживающие в гостинице, должны произвести в Исполнительную дирекцию (ООО «Весало-тур») предоплату в размере не менее 50% от стоимости проживания и питания (можно 100%).

12. Полная оплата проживания, питания (оставшиеся 50%) и 100% фестивального взноса производится в Исполнительную дирекцию не позднее 5 февраля 2018 г.

13. Оплата фестивального взноса для групп, заказывающих проживание и питание в Исполнительной дирекции, допустима не позднее дня заезда в гостиницу.

14. Все остальные участники вносят обязательную предоплату/полную оплату фестивального взноса в размере 20% не позднее 1 февраля 2018 г. Затем доплату не позднее 15 февраля.

15. СРОКИ ПОДАЧИ ТВОРЧЕСКИХ ЗАЯВОК-АНКЕТ:

До 5 февраля 2018 г.

16. СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ПРОЖИВАНИЕ И ДОП.УСЛУГИ:

До 10 января 2018 г.

17. В случае отказа от заказанных и оплаченных/предоплаченных дополнительных услуг на обслуживание участников на фестивале, Исполнительная дирекция осуществляет возврат денежных средств, руководствуясь тем, применяются ли штрафные санкции гостиницей, транспортной компанией и т.д. к самой Исполнительной дирекции фестиваля-конкурса.

18. Поступление заявки подтверждается Оргкомитетом письменно, по электронной почте.

Дополнительную информацию можно получить по тел.: +7(495) 9871952,+7(495) 5046561,+7 (499) 2573004

vesalo-tour@mail.ru, planetasmol@mail.ru, otkrytaya-evropa@mail.ru

Обращаем внимание на то, что, подавая Заявку на участие в ММФК «Открытая Европа – Открытая Планета», Вы автоматически соглашаетесь со всеми его Правилами и Условиями, а также Сроками участия и Положением-Договором!