МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ КОНКУРС
ХОРЕОГРАФИЧЕСКОГО ИСКУССТВА
«ТАНЦУЙ, ПОКА МОЛОДОЙ!», 2-5 ноября 2019 г.

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ (ПРАВИЛА, УСЛОВИЯ, СРОКИ)

1. Для участия в конкурсе «Танцуй, пока молодой!» необходимо подать Творческую Заявку-анкету в Исполнительную дирекцию (Оргкомитет) через официальный сайт или запросить по электронной почте otkrytaya-evropa@mail.ru / planeta-arts@mail.ru форму заявки СТРОГО установленного образца, после чего заполнить её, сохранить у себя на компьютере и направить обратным ответом.

2. Исполнительная дирекция присваивает заявке номер и сообщает Вам об этом в письменной форме, путем направления информационного письма на тот электронный адрес почты, e-mail, который был указан при подаче заявки. Пожалуйста! Внимательно проверяйте все данные для обратной связи с Вами!

3. Если в течение 1,5 рабочих дней Вы не получили информационное письмо от Оргкомитета с номером заявки, просьба проверить свою электронную почту в разделе «Нежелательные письма» или «Спам», а затем связаться с Оргкомитетом по телефонам тел./факс 8 (495) 987-1952, 8 (495) 504-6561 в рабочее время.

4. Форма заявки на проживание/питание/транспорт направляется Оргкомитетом участникам после направления ими запроса на электронную почту otkrytaya-evropa@mail.ru. Дополнительно участники заполняют списки группы УСТАНОВЛЕННОГО ОБРАЗЦА.

5. Исполнительная дирекция имеет право прекратить приём заявок до установленного срока, если лимит участников номинации исчерпан.

6. Транспортные расходы до г. Москвы и обратно берет на себя направляющая сторона или участники.

7. Организацию проживания и питания за счёт участников обеспечивает «Весало-тур» (тел. Исполнительной дирекции). Размещение осуществляется:

1) В гостиничном комплексе "Саяны" МЕСТ НЕТ, АЛЬТЕРНАТИВНЫЙ ВАРИАНТ - ПО ЗАПРОСУ (метро ВДНХ). Размещение в комнатах 2+2 или 2+3, удобства на блок. Завтрак "шведский стол" включен. 5450 руб/чел. (4 дня/3 ночи)
Дополнительный обед или ужин (накрытие) 400 руб./чел.
До места проведения фестиваля 15 минут пешком. На троллейбусе 2 остановки.
Дополнительная ночь размещения - по запросу. Одноместное размещение - по запросу.

2) В гостинице «Космос» 4* в 2-х местные номера с удобствами в номере. Стоимость: 6500 руб. (4 дн./3 ноч.)/ чел. с завтраком «Шведский стол». 3-е место в номере возможно – еврораскладушка – по такой же стоимости, что и обычное место. Завтрак включен со дня, следующего за днем заезда. По желанию можно заказать завтрак в день заезда, а также раннее размещение и поздний выезд из гостиницы (стоимость уточняйте в Оргкомитете).

Стоимость одноместного номера на период фестиваля  – 8900 руб.

Дополнительная ночь – 2200 руб./чел. (в двухместном номере), 3000 руб./чел. (в одноместном номере)

Размещение в гостинице "Космос" с 14.00, освобождение номеров до 12.00. На усмотрение администрации гостиницы: если номера свободны – заселение раньше.

8. Для участников, которым необходима виза для осуществления въезда в Россию, оформляется специальное приглашение за дополнительную плату от 1000 до 1500 рублей на человека. Подробности оформления узнавайте в Оргкомитете!

9. НА 15 ЧЕЛОВЕК УЧАСТНИКОВ - 1 РУКОВОДИТЕЛЬ РАЗМЕЩАЕТСЯ БЕСПЛАТНО!

10. Фестивальные взносы:

Участники оплачивают фестивальный взнос за каждую номинацию и каждую возрастную группу отдельно.

Солист – 3000 руб. в одной номинации (дополнительная номинация – 50%)

Дуэты – 1500 руб./чел. (дополнительная номинация – 50%/чел.)

Трио, квартет – 1300 руб./чел. (дополнительная номинация – 50%/чел.)

Ансамбли:

От 5-12 чел. – 1000 руб./чел. (дополнительная номинация – 50%/чел.)

От 13 и больше – 800 руб./чел. (дополнительная номинация – 50%/чел.)

11. При оплате фестивального взноса по безналичному расчету (квитанция направляется участнику после подачи Творческой заявки) в Банке или через личный кабинет в Интернете, ОБЯЗАТЕЛЬНО в «Назначении платежа» указывается номер присвоенной Творческой заявки-договора + название коллектива или ФИ солиста.

12. В случае отказа от участия, если была произведена оплата/предоплата фестивального взноса, Оргкомитет за 6 р.д. до начала мероприятия возвращает 50% от суммы, в последующие дни возврат денежных средств не производится. Отказ от участия должен быть оформлен письменно, путем уведомления Организаторов на электронную почту otkrytaya-evropa@mail.ru.

13. По желанию, можно заказать транспортное обслуживание для групп в дни заезда/отъезда/конкурса. Стоимость уточняйте в Оргкомитете при оформлении проживания.

Автобус «Икарус» (40-48 чел)

Трансфер вокзалы – за автобус (в одну сторону) 10 700 руб.

Трансфер аэропорты – за автобус (в одну сторону) 11 700 руб.

Трансфер аэропорт Жуковский 13 200 руб.

Автобус (максимум 28 человека)

Трансфер вокзал (в одну сторону) 9 200 руб.

Трансфер аэропорт (в одну сторону) 10 200 руб.

Трансфер аэропорт Жуковский 11 700 руб

Микроавтобус (максимум 16 человек)

Трансфер вокзал (в одну сторону) 6 900 руб.

Трансфер аэропорт (в одну сторону) 7 900 руб.

Трансфер аэропорт Жуковский 9 100 руб.

14. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

- Автобусная обзорная экскурсия по Москве - от 900 руб. с человека (цена действительна для группы в 15 человек)

- Автобусная обзорная экскурсия по Москве в день приезда/отъезда с заказанным трансфером – от 550 руб. с человека (цена действительна для группы в 15 человек).

- Билеты в цирк танцующих фонтанов «Аквамарин» - от 750 руб./чел.

- Билеты на мюзикл - от 750 руб./чел.

15. На нашем конкурсе производится профессиональная фото и видео съемка. Посмотреть и приобрести можно будет непосредственно на конкурсе. Со стоимостью услуг можно познакомиться Здесь

16. Для оплаты по безналичному расчету выставляется счет, для этого необходимо сообщить все реквизиты оплачивающей стороны в Исполнительную дирекцию. Бухгалтерия выписывает все необходимые документы. Обмен оригиналами документов происходит в день регистрации всех участников в Конференц-зале гостиницы или в Штабе Фестиваля-конкурса той же гостиницы в течение фестивального периода. Вне фестивального периода обмен документами происходит по Почте России.

Оргкомитет будет весьма признателен, если группа привезет ранее оформленные в электронном виде документы на оплату с собой в 2-х экземплярах с печатями и подписями оплатившей стороны!

17. Возможна оплата/предоплата за наличный расчет.

18. До 5 октября 2019 г. все участники, проживающие в гостинице, должны произвести в Исполнительную дирекцию (ООО «Весало-тур») предоплату в размере не менее 50% от стоимости проживания и питания, транспорта (можно 100%).

19. Полная оплата проживания, питания, транспорта (оставшиеся 50%) и 100% фестивального взноса производится в Исполнительную дирекцию не позднее 10 октября 2019 г.

20. Оплата фестивального взноса для групп, заказывающих проживание и питание в Исполнительной дирекции, допустима не позднее дня заезда в гостиницу и производится в Конференц-зале гостиницы при регистрации участников или в Штабе Фестиваля-конкурса той же гостиницы.

21. Не проживающие участники вносят обязательную предоплату фестивального взноса в размере 20% или 100% не позднее 5 октября 2019 г. Затем доплату не позднее 15 октября.

22. СРОКИ ПОДАЧИ ТВОРЧЕСКИХ ЗАЯВОК-АНКЕТ:

Не позднее 20 октября 2019 г. При подаче заявки в период после 5 октября и до 20 октября. Оплата участия осуществляется в день подачи заявки!

23. СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ПРОЖИВАНИЕ И ДОП.УСЛУГИ:

До 5 октября 2019 г., при условии предоплаты в течение суток, а затем полной оплаты до 10 октября.

24. В случае отказа от заказанных и оплаченных/предоплаченных дополнительных услуг на обслуживание участников на фестивале, Исполнительная дирекция осуществляет возврат денежных средств, руководствуясь тем, применяются ли штрафные санкции гостиницей, транспортной компанией и т.д. к самой Исполнительной дирекции фестиваля-конкурса.

Обращаем внимание на то, что, подавая Заявку на участие в Международном конкурсе хореографического искусства «Танцуй, пока молодой!», Вы автоматически соглашаетесь со всеми его Правилами и Условиями, а также Сроками участия и Положением-Договором!