МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФЕСТИВАЛЬ–КОНКУРС
ДЕТСКОГО И ЮНОШЕСКОГО ХУДОЖЕСТВЕННОГО ТВОРЧЕСТВА
«ОТКРЫТАЯ ЕВРОПА – ОТКРЫТАЯ ПЛАНЕТА»

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ (ПРАВИЛА, УСЛОВИЯ, СРОКИ)

1. Для участия в Фестивале-конкурсе «Открытая Европа – Открытая Планета» необходимо подать Творческую Заявку-анкету в Исполнительную дирекцию через официальный сайт или по электронной почте otkrytaya-evropa@mail.ru запросить и заполнить форму заявки СТРОГО установленного образца.

2. Форма заявки на проживание/питание/транспорт направляется Оргкомитетом участникам после направления ими запроса на электронную почту otkrytaya-evropa@mail.ru. Дополнительно участники заполняют списки группы УСТАНОВЛЕННОГО ОБРАЗЦА.

3. Исполнительная дирекция имеет право прекратить приём заявок до установленного срока, если лимит участников номинации исчерпан.

4. Транспортные расходы до г. Москвы и обратно берет на себя направляющая сторона или участники.

5. Организацию проживания и питания за счёт участников обеспечивает «Весало-тур» (тел. Исполнительной дирекции). Размещение осуществляется в Гостинице «Космос» в 2-х местные номерас удобствами в номере. Стоимость: 7700 руб. (5 дн./4 ноч.)/ чел. с завтраком «Шведский стол». При необходимости возможно 3ье место в номере – еврораскладушка - по той же цене на человека. Завтрак включен с дня, следующего за днем заезда. По желанию можно заказать завтрак в день заезда, а также раннее размещение и поздний выезд из гостиницы.

7. По желанию дополнительно можно заказать обед/ужин по 550 руб.

8. НА 15 ЧЕЛОВЕК УЧАСТНИКОВ - 1 РУКОВОДИТЕЛЬ РАЗМЕЩАЕТСЯ БЕСПЛАТНО!

9. ФЕСТИВАЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ:

9.1. Участники оплачивают фестивальный взнос за каждую номинацию и каждую возрастную группу отдельно.
9.2. Взнос «СОЛО» 4000 руб. Участие в одной номинации.
Для сольных исполнителей, желающих участвовать во второй/дополнительной сольной номинации - за вторую номинацию оплата составляет 50% от основной.
9.3. Взнос для «ДУЭТОВ и ГРУПП» - 1300 руб. с человека за участие в одной номинации. 
9.4. Взнос для участия в Спецноминации - составляет 2500 руб.
9.5. Для коллективов более 20 чел. – 1000 руб. с участника в одной номинации.
Для коллективов, участвующих в одной номинации, но в разных возрастных группах, с общей численностью более 20 чел. - оплата 1000 руб. с чел.
9.6. Оплата для номинации «Хоры» и «Оркестры»: количество участников от 15 чел. до 25 чел. – оплата за коллектив 15000 руб., от 25 чел. до 40 чел. – оплата за коллектив 20000 руб. Коллективы этих номинаций меньшим составом производят оплату на общих условиях – см. п.9.3.
9.7. Сопровождающие, руководители, концертмейстеры фестивальный взнос не оплачивают.
9.8. Фестивальный взнос в номинации «Художественное и декоративно-прикладное творчество» составляет 1000 руб. в одной номинации.
Фестивальный взнос для детей с ограниченными возможностями по здоровью (программа «Равные возможности») составляет 500 руб.

10. В случае отказа от участия, если была произведена оплата/предоплата фестивального взноса, Оргкомитет за 6 р.д. до начала мероприятия возвращает 50% от суммы, в последующие дни возврат денежных средств не производится.

11. По желанию, можно заказать транспортное обслуживание для групп в дни заезда/отъезда/конкурс:

Стоимость: Автобус «Икарус» (40-50 чел)

Трансфер вокзалы – за автобус (в одну сторону) 8900 руб.

Трансфер аэропорты – за автобус (в одну сторону) 9900 руб. 

Трансфер аэропорт Жуковский - 11300 руб.

Автобус (максимум 30 человека)

Трансфер вокзал (в одну сторону) 8500 руб.

Трансфер аэропорт (в одну сторону) 9500руб. 

Трансфер аэропорт Жуковский - 10 900 руб.

Микроавтобус (максимум 18 человек)

Трансфер вокзал (в одну сторону) 6900 руб.

Трансфер аэропорт (в одну сторону) 7900руб 

Трансфер аэропорт Жуковский - 9100 руб.

12. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

- Автобусная обзорная экскурсия по Москве - 800 руб. с человека

- Автобусная обзорная экскурсия по Москве в день приезда/отъезда с заказанным трансфером – 500 руб. с человека.

- Билеты в цирк танцующих фонтанов «Аквамарин» - от 650 руб./чел.

- Билеты на мюзикл «Остров Сокровищ» - от 750 руб./чел.

13. На нашем конкурсе производится профессиональная фото и видео съемка.

Посмотреть и приобрести можно будет непосредственно на конкурсе. 

14. В день регистрации можно за дополнительную плату заказать обзорную экскурсию по Москве, записаться на мастер-классы.

15. Для оплаты по безналичному расчету выставляется счет, для этого необходимо сообщить все реквизиты оплачивающей стороны в Исполнительную дирекцию. Бухгалтерия выписывает все необходимые документы. Обмен оригиналами происходит в день регистрации всех участников в Конференц-зале гостиницы или в Штабе Фестиваля-конкурса той же гостиницы в течение фестивального периода. Вне фестивального периода обмен документами происходит по Почте России.

16. Оплата/предоплата за наличный расчет производится в Исполнительной дирекции по адресу ООО «Весало-тур»: 127015, Москва, ул. Правды, дом 23, офис 4, с 11 -00 до 18-00, кроме субботы и воскресенья

17. До 25 февраля 2018 г. все участники, проживающие в гостинице, должны произвести в Исполнительную дирекцию (ООО «Весало-тур») предоплату в размере не менее 50% от стоимости проживания и питания (можно 100%).

18. Полная оплата проживания, питания (оставшиеся 50%) и 100% фестивального взноса производится в Исполнительную дирекцию до 10 марта 2018 г.

19. Оплата фестивального взноса для групп, заказывающих проживание и питание в Исполнительной дирекции, допустима не позднее дня заезда в гостиницу и производится в Конференц-зале гостиницы при регистрации участников или в Штабе Фестиваля-конкурса той же гостиницы.

20. Все остальные участники вносят обязательную предоплату фестивального взноса в размере 20% не позднее 5 марта 2018 г. (для номинации «Художественное и декоративно-прикладное творчество» 100% не позднее 28 февраля 2018 г.). Затем доплату не позднее 10 марта.

21. СРОКИ ПОДАЧИ ТВОРЧЕСКИХ ЗАЯВОК-АНКЕТ:

До 1 марта 2018 по программе «Равные возможности»

До 28 февраля 2018 для номинации «Художественное и декоративно-прикладное творчество»

До 10 марта 2018 по всем остальным номинациям.

22. СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ПРОЖИВАНИЕ И ДОП.УСЛУГИ:

До 20 февраля 2018 г., при условии 50% предоплаты до 25 февраля.

23. В случае отказа от заказанных и оплаченных/предоплаченных дополнительных услуг на обслуживание участников на фестивале, Исполнительная дирекция осуществляет возврат денежных средств, руководствуясь тем, применяются ли штрафные санкции гостиницей, транспортной компанией и т.д. к самой Исполнительной дирекции фестиваля-конкурса.

Обращаем внимание на то, что, подавая Заявку на участие в ММФК «Открытая Европа – Открытая Планета», Вы автоматически соглашаетесь со всеми его Правилами и Условиями, а также Сроками участия и Положением-Договором!