МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФЕСТИВАЛЬ–КОНКУРС
ДЕТСКОГО И ЮНОШЕСКОГО ХУДОЖЕСТВЕННОГО ТВОРЧЕСТВА 27-31 МАРТА 2019
«ОТКРЫТАЯ ЕВРОПА – ОТКРЫТАЯ ПЛАНЕТА»
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ (ПРАВИЛА, УСЛОВИЯ, СРОКИ)
1. Для участия в Фестивале-конкурсе «Открытая Европа – Открытая Планета» необходимо подать Творческую Заявку-анкету в Исполнительную дирекцию через официальный сайт www.otkrytaya-evropa.ru. Можно по электронной почте otkrytaya-evropa@mail.ru запросить, заполнить и направить форму заявки СТРОГО установленного образца.
2. Форма заявки на проживание/питание/транспорт направляется Оргкомитет направляет участникам по предварительному запросу на электронную почту otkrytaya-evropa@mail.ru. Дополнительно участники заполняют списки группы УСТАНОВЛЕННОГО ОБРАЗЦА.
3. Исполнительная дирекция имеет право прекратить приём заявок до установленного срока, если лимит участников номинации исчерпан.
4. Транспортные расходы до г. Москвы и обратно берет на себя направляющая сторона или участники.
5. Организацию проживания и питания за счёт участников обеспечивает «Весало-тур» (тел. Исполнительной дирекции 8 (495) 987 1952). Размещение осуществляется в Гостинице «Космос» (ПОД ЗАПРОС) в 2-х местные номера (возможно 3 спальных места) с удобствами в номере. Стоимость: 7700 руб. (5 дн./4 ноч.) на человека с завтраком «Шведский стол». 3ье место в номере – еврораскладушка - по основной цене. Завтрак включен с дня, следующего за днем заезда.
По желанию можно заказать завтрак в день заезда, а также раннее размещение и поздний выезд из гостиницы - за дополнительную плату.
6. Один день проживания в 2-х местном номере - 2000 руб/чел с завтраком "шведский стол".
7. Одноместное размещение в ГК "Космос" - 12500 руб (5д/4н) с завтраком "шведский стол". Один день проживания в одноместном номере - 3150 руб. с завтраком.
8. По желанию, дополнительно в ГК "Космос" можно заказать обед/ужин по 550 руб.
9. НА 15 ЧЕЛОВЕК УЧАСТНИКОВ - 1 РУКОВОДИТЕЛЬ РАЗМЕЩАЕТСЯ БЕСПЛАТНО!
11. ФЕСТИВАЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ:
11.1. Участники оплачивают фестивальный взнос за каждую номинацию и каждую возрастную группу отдельно.
11.2. Взносы «СОЛО» в одной номинации.
- 2500 руб. - для участников , проживающих в гостиницах фестиваля
- 3500 руб. - для участников не проживающих в гостиницах фестиваля
Для сольных исполнителей, желающих участвовать во второй/дополнительной сольной номинации - за вторую номинацию оплата составляет 50% от основной.
11.3. Взносы для «ДУЭТОВ и МАЛЫХ ФОРМ» (max. 4 чел.)
- 1000 руб. с человека в одной номинации , проживающих в гостиницах фестиваля
- 1300 руб. с человека в одной номинации, не проживающих в гостиницах фестиваля
11.4. Взнос для участия в Спецноминации - составляет 2000 руб.
11.5. Для коллективов от 5 чел. и более в одной номинации
Взносы :
- 800 руб. с человека, проживающих в гостиницах фестиваля (600 руб. с человека-дополнительная номинация )
- 1000 руб. с человека , не проживающих в гостиницах фестиваля (800 руб. с человека - дополнительная номинация)
Для коллективов, участвующих в одной номинации, но в разных возрастных группах, с общей численностью более 20 чел. - оплата 1000 руб./участник
11.6. Оплата для номинации «Хоры» и «Оркестры»: количество участников от 15 чел. до 25 чел. – оплата за коллектив 15000 руб., от 25 чел. до 40 чел. – оплата за коллектив 20000 руб. Коллективы этих номинаций меньшим составом производят оплату на общих условиях – см. п.11.3.
11.7. Сопровождающие и руководители, не принимающие участия в выступлениях на сцене, фестивальный взнос не оплачивают. Не оплачивают взнос только концертмейстеры номинаций "СОЛО".
11.8. Фестивальный взнос в номинации «Художественное и декоративно-прикладное творчество» составляет 1000 руб. в одной номинации.
11.9. Участие в программе «Равные возможности» (для детей с ограниченными возможностями по здоровью) во всех номинациях - бесплатное!
11.10. Для ребенка, принимающего участие одновренно в сольной и групповой номинациях, скидки на фестивальные взносы обсуждаются индивидуально.
12. В случае отказа от участия, если была произведена оплата/предоплата фестивального взноса, Оргкомитет за 6 р.д. до начала мероприятия возвращает 50% от суммы, в последующие дни возврат денежных средств не производится.
13. По желанию, можно заказать транспортное обслуживание для групп в дни заезда/отъезда/конкурса:
Стоимость: Автобус «Икарус» (40-48 чел)
Трансфер вокзалы – за автобус (в одну сторону) 10700 руб.
Трансфер аэропорты – за автобус (в одну сторону) 11700 руб.
Трансфер аэропорт Жуковский - 13200 руб.
Автобус (максимум 28 человек)
Трансфер вокзал (в одну сторону) 9200 руб.
Трансфер аэропорт (в одну сторону) 10200руб.
Трансфер аэропорт Жуковский - 11700 руб.
Микроавтобус (максимум 17 человек)
Трансфер вокзал (в одну сторону) 6900 руб.
Трансфер аэропорт (в одну сторону) 7900руб
Трансфер аэропорт Жуковский - 9100 руб.
При заказе транспорта на 17 и 28 посадочных мест необходимо учитывать количество мест багажа (чемоданов) и уточнять наличие багажного отделения у менеджера!
14. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ
- Автобусная обзорная экскурсия по Москве - от 900 руб. с человека (цена действительна от группы в 15 человек)
- Автобусная обзорная экскурсия по Москве в день приезда/отъезда с заказанным трансфером – от 500 руб. с человека (цена действительна от группы в 15 человек)
- Билеты в цирк танцующих фонтанов «Аквамарин» - от 750 руб./чел.
- Билеты на мюзикл «Остров Сокровищ» - от 750 руб./чел.
15. На нашем конкурсе производится профессиональная фото и видео съемка. Посмотреть и приобрести можно непосредственно на конкурсе или гала-концерте - подробную информацию можно получить у съемочной группы.
16. В день регистрации участников можно за дополнительную плату заказать обзорную экскурсию по Москве, а также записаться на мастер-классы см. п. 7.3. Положения-договора о Московском международном фестивале-конкурсе детского и юношеского художественного творчества «Открытая Европа - Открытая Планета».
17. Для оплаты по безналичному расчету выставляется счет, для этого необходимо сообщить все реквизиты оплачивающей стороны в Исполнительную дирекцию. Бухгалтерия выписывает все необходимые документы. Обмен оригиналами происходит в день регистрации всех участников в Конференц-зале гостиницы или в Штабе Фестиваля-конкурса в течение фестивального периода. Вне фестивального периода обмен документами происходит по Почте России.
18. Оргкомитет будет весьма признателен, если участники, производящие оплату от юридического лица или ИП, привезут на конкурс 2 комплекта документов с печатями и подписями Плательщика! Докмуенты оформляются заранее в электронном виде, польскольку требуются бухгалтерии, как Организаторов, так и Плательщиков.
19. Физические лица производят оплату по квитанциям.
20. Возможна оплата/предоплата за нличный расчет.
21. До 15 февраля 2019 г. все участники, проживающие в гостинице или хостеле, должны произвести в Исполнительную дирекцию предоплату в размере не менее 50% от стоимости проживания и питания (можно 100%).
22. Полная оплата проживания, питания (оставшиеся 50%) и 100% фестивального взноса производится в Исполнительную дирекцию до 10 марта 2019 г.
23. Оплата фестивального взноса для групп, заказывающих проживание и питание в Исполнительной дирекции, допустима не позднее дня заезда в гостиницу и производится в Конференц-зале гостиницы при регистрации участников или в Штабе Фестиваля-конкурса.
24. Все остальные участники вносят обязательную предоплату фестивального взноса в размере 20% не позднее 5 марта 2019 г. (для номинации «Художественное и декоративно-прикладное творчество» 100% не позднее 28 февраля 2019 г.). Затем доплату не позднее 10 марта.
25. СРОКИ ПОДАЧИ ТВОРЧЕСКИХ ЗАЯВОК-АНКЕТ:
До 1 марта 2019 по программе «Равные возможности»
До 28 февраля 2019 для номинации «Художественное и декоративно-прикладное творчество»
До 10 марта 2019 по всем остальным номинациям.
26. СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ПРОЖИВАНИЕ И ДОП.УСЛУГИ:
До 25 февраля 2019 г., при условии 50% предоплаты до 15 февраля.
27. В случае отказа от заказанных и оплаченных/предоплаченных дополнительных услуг на обслуживание участников на фестивале, Исполнительная дирекция осуществляет возврат денежных средств, руководствуясь тем, применяются ли штрафные санкции гостиницей, транспортной компанией и т.д. к самой Исполнительной дирекции фестиваля-конкурса.
Обращаем внимание на то, что, подавая Заявку на участие в ММФК «Открытая Европа – Открытая Планета», Вы автоматически соглашаетесь со всеми его Правилами и Условиями, а также Сроками участия и Положением-Договором!