МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФЕСТИВАЛЬ–КОНКУРС
ДЕТСКОГО И ЮНОШЕСКОГО ХУДОЖЕСТВЕННОГО ТВОРЧЕСТВА 27-31 МАРТА 2019
«ОТКРЫТАЯ ЕВРОПА – ОТКРЫТАЯ ПЛАНЕТА»

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ (ПРАВИЛА, УСЛОВИЯ, СРОКИ)

 

1. Для участия в Фестивале-конкурсе «Открытая Европа – Открытая Планета» необходимо подать Творческую Заявку-анкету в Исполнительную дирекцию через официальный сайт www.otkrytaya-evropa.ruМожно по электронной почте otkrytaya-evropa@mail.ru запросить, заполнить и направить форму заявки СТРОГО установленного образца.

2. Форма заявки на проживание/питание/транспорт направляется Оргкомитет направляет участникам по предварительному запросу на электронную почту otkrytaya-evropa@mail.ru. Дополнительно участники заполняют списки группы УСТАНОВЛЕННОГО ОБРАЗЦА.

3. Исполнительная дирекция имеет право прекратить приём заявок до установленного срока, если лимит участников номинации исчерпан.

4. Транспортные расходы до г. Москвы и обратно берет на себя направляющая сторона или участники.

5. Организацию проживания и питания за счёт участников обеспечивает «Весало-тур» (тел. Исполнительной дирекции 8(495)987 1952). Размещение осуществляется в Гостинице «Космос» в 2-х местные номера (возможно 3 спальных места) с удобствами в номере. Стоимость: 7700 руб. (5 дн./4 ноч.) на человека с завтраком «Шведский стол». 3ье место в номере – еврораскладушка - по основной цене. Завтрак включен с дня, следующего за днем заезда.

По желанию можно заказать завтрак в день заезда, а также раннее размещение и поздний выезд из гостиницы - за дополнительную плату.

6. Один день проживания в 2-х местном номере - 2000 руб/чел с завтраком "шведский стол".

7. Одноместное размещение в ГК "Космос" - 12500 руб (5д/4н) с завтраком "шведский стол". Один день проживания в одноместном номере - 3150 руб. с завтраком.

8. По желанию, дополнительно в ГК "Космос" можно заказать обед/ужин по 550 руб.

9. НА 15 ЧЕЛОВЕК УЧАСТНИКОВ - 1 РУКОВОДИТЕЛЬ РАЗМЕЩАЕТСЯ БЕСПЛАТНО!

10. Возможно размещение в Хостеле. Комнаты 6,8-ми местные. Стоимость 3900 руб. с завтраком. Для Руководителей проживание бесплатное (15+1).

11. ФЕСТИВАЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ:

11.1. Участники оплачивают фестивальный взнос за каждую номинацию и каждую возрастную группу отдельно.
11.2. Взнос «СОЛО» 4000 руб. Участие в одной номинации.
Для сольных исполнителей, желающих участвовать во второй/дополнительной сольной номинации - за вторую номинацию оплата составляет 50% от основной.
11.3. Взнос для «ДУЭТОВ и ГРУПП» - 1300 руб. с человека за участие в одной номинации. 
11.4. Взнос для участия в Спецноминации - составляет 2500 руб.
11.5. Для коллективов более 20 чел. – 1000 руб. с участника в одной номинации.
Для коллективов, участвующих в одной номинации, но в разных возрастных группах, с общей численностью более 20 чел. - оплата 1000 руб./участник
11.6. Оплата для номинации «Хоры» и «Оркестры»: количество участников от 15 чел. до 25 чел. – оплата за коллектив 15000 руб., от 25 чел. до 40 чел. – оплата за коллектив 20000 руб. Коллективы этих номинаций меньшим составом производят оплату на общих условиях – см. п.11.3.
11.7. Сопровождающие и руководители, не принимающие участия в выступлениях на сцене, фестивальный взнос не оплачивают. Не оплачивают взнос только концертмейстеры номинаций "СОЛО".
11.8. Фестивальный взнос в номинации «Художественное и декоративно-прикладное творчество» составляет 1000 руб. в одной номинации.
Исключение - фестивальный взнос для детей с ограниченными возможностями по здоровью (программа «Равные возможности») - составляет 500 руб.
11.9. Участие в программе  «Равные возможности» (для детей с ограниченными возможностями по здоровью) - в остальных номинациях - бесплатное! 

11.10. Для ребенка, принимающего участие одновренно в сольной и групповой номинациях, скидки на фестивальные взносы обсуждаются индивидуально. 

12. В случае отказа от участия, если была произведена оплата/предоплата фестивального взноса, Оргкомитет за 6 р.д. до начала мероприятия возвращает 50% от суммы, в последующие дни возврат денежных средств не производится.

13. По желанию, можно заказать транспортное обслуживание для групп в дни заезда/отъезда/конкурса:

Стоимость: Автобус «Икарус» (40-48 чел)

Трансфер вокзалы – за автобус (в одну сторону) 10700 руб.

Трансфер аэропорты – за автобус (в одну сторону) 11700 руб. 

Трансфер аэропорт Жуковский - 13200 руб.

Автобус (максимум 28 человек)

Трансфер вокзал (в одну сторону) 9200 руб.

Трансфер аэропорт (в одну сторону) 10200руб. 

Трансфер аэропорт Жуковский - 11700 руб.

Микроавтобус (максимум 17 человек)

Трансфер вокзал (в одну сторону) 6900 руб.

Трансфер аэропорт (в одну сторону) 7900руб 

Трансфер аэропорт Жуковский - 9100 руб.

При заказе транспорта на 17 и 28 посадочных мест необходимо учитывать количество мест багажа (чемоданов) и уточнять наличие багажного отделения у менеджера!

14. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

- Автобусная обзорная экскурсия по Москве - от 900 руб. с человека (цена действительна от группы в 15 человек)

- Автобусная обзорная экскурсия по Москве в день приезда/отъезда с заказанным трансфером – от 500 руб. с человека (цена действительна от группы в 15 человек)

- Билеты в цирк танцующих фонтанов «Аквамарин» - от 750 руб./чел.

- Билеты на мюзикл «Остров Сокровищ» - от 750 руб./чел.

15. На нашем конкурсе производится профессиональная фото и видео съемка. Посмотреть и приобрести можно непосредственно на конкурсе или гала-концерте - подробную информацию можно получить у съемочной группы.

16. В день регистрации участников можно за дополнительную плату заказать обзорную экскурсию по Москве, а также записаться на мастер-классы см. п. 7.3. Положения-договора о Московском международном фестивале-конкурсе детского и юношеского художественного творчества «Открытая Европа - Открытая Планета».

17. Для оплаты по безналичному расчету выставляется счет, для этого необходимо сообщить все реквизиты оплачивающей стороны в Исполнительную дирекцию. Бухгалтерия выписывает все необходимые документы. Обмен оригиналами происходит в день регистрации всех участников в Конференц-зале гостиницы или в Штабе Фестиваля-конкурса в течение фестивального периода. Вне фестивального периода обмен документами происходит по Почте России.

18. Оргкомитет будет весьма признателен, если участники, производящие оплату от юридического лица или ИП, привезут на конкурс 2 комплекта документов с печатями и подписями Плательщика! Докмуенты оформляются заранее в электронном виде, польскольку требуются бухгалтерии, как Организаторов, так и Плательщиков.

19. Физические лица производят оплату по квитанциям.

20. Возможна оплата/предоплата за нличный расчет. 

21. До 15 февраля 2019 г. все участники, проживающие в гостинице или хостеле, должны произвести в Исполнительную дирекцию предоплату в размере не менее 50% от стоимости проживания и питания (можно 100%).

22. Полная оплата проживания, питания (оставшиеся 50%) и 100% фестивального взноса производится в Исполнительную дирекцию до 10 марта 2019 г.

23. Оплата фестивального взноса для групп, заказывающих проживание и питание в Исполнительной дирекции, допустима не позднее дня заезда в гостиницу и производится в Конференц-зале гостиницы при регистрации участников или в Штабе Фестиваля-конкурса.

24. Все остальные участники вносят обязательную предоплату фестивального взноса в размере 20% не позднее 5 марта 2019 г. (для номинации «Художественное и декоративно-прикладное творчество» 100% не позднее 28 февраля 2019 г.). Затем доплату не позднее 10 марта.

25. СРОКИ ПОДАЧИ ТВОРЧЕСКИХ ЗАЯВОК-АНКЕТ:

До 1 марта 2019 по программе «Равные возможности»

До 28 февраля 2019 для номинации «Художественное и декоративно-прикладное творчество»

До 10 марта 2019 по всем остальным номинациям.

26. СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ПРОЖИВАНИЕ И ДОП.УСЛУГИ:

До 25 февраля 2019 г., при условии 50% предоплаты до 15 февраля.

27. В случае отказа от заказанных и оплаченных/предоплаченных дополнительных услуг на обслуживание участников на фестивале, Исполнительная дирекция осуществляет возврат денежных средств, руководствуясь тем, применяются ли штрафные санкции гостиницей, транспортной компанией и т.д. к самой Исполнительной дирекции фестиваля-конкурса.

Обращаем внимание на то, что, подавая Заявку на участие в ММФК «Открытая Европа – Открытая Планета», Вы автоматически соглашаетесь со всеми его Правилами и Условиями, а также Сроками участия и Положением-Договором!  

Рейтинг@Mail.ru Яндекс цитирования