20 ММФК «Открытая Европа – Открытая Планета»
30 марта – 03 апреля 2023 г.
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ (ПРАВИЛА, УСЛОВИЯ, СРОКИ)
- Для участия в 20-ом Фестивале-конкурсе «Открытая Европа – Открытая Планета» необходимо подать Творческую Заявку-анкету в Исполнительную дирекцию через официальный сайт www.otkrytaya-evropa.ru. Можно по электронной почте otkrytaya-evropa@mail.ru запросить и заполнить форму заявки СТРОГО установленного образца.
- Форму заявки на проживание/питание/транспорт Оргкомитет направляет участникам по предварительному запросу на электронную почту otkrytaya-evropa@mail.ru. Дополнительно участники заполняют списки группы УСТАНОВЛЕННОГО ОБРАЗЦА.
- Исполнительная дирекция имеет право прекратить приём заявок до установленного срока, если лимит участников номинации исчерпан.
- Транспортные расходы до г. Москвы и обратно берет на себя направляющая сторона или участники.
- Организацию проживания и питания за счёт участников обеспечивает «Весало-тур»
(тел. 8 (495) 987 - 1952).
Размещение осуществляется в Гостинице «Космос» в 2-х местных номерах (возможно 3 спальных места) с удобствами в номере. Стоимость: 8500 руб. (5 дн./ 4 ноч.)/ чел. с завтраком «Шведский стол». 3-е место в номере – евро раскладушка по цене основной стоимости. Завтрак включен со дня, следующего за днем заезда.
По желанию можно заказать завтрак в день заезда, а также раннее размещение и поздний выезд из гостиницы – за дополнительную плату.
- Один день проживания в 2-х местном номере – 2150 руб./чел. с завтраком «Шведский стол».
- Одноместное размещение в гостинице «Космос» - 12600 руб. (5 дн./ 4 ноч.) с завтраком «Шведский стол». Один день проживания в одноместном номере - 3150 руб. с завтраком «Шведский стол».
- По желанию дополнительно можно заказать обеды и ужины. Стоимость - 900 руб. за одно питание.
- 9. НА 15 ЧЕЛОВЕК УЧАСТНИКОВ - 1 РУКОВОДИТЕЛЬ РАЗМЕЩАЕТСЯ БЕСПЛАТНО!
- ФЕСТИВАЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ:
10.1. Участники оплачивают фестивальный взнос за каждую номинацию и каждую возрастную группу отдельно.
10.2. Взносы «СОЛО» в одной номинации.
- 2500 руб. - для участников, проживающих в гостиницах фестиваля;
- 3500 руб. - для участников, не проживающих в гостиницах фестиваля.
Только для сольных исполнителей, желающих участвовать во второй/дополнительной сольной номинации, за исключением «Спецноминации» - за вторую номинацию оплата составляет 50% от основной.
10.3. Взносы для «ДУЭТОВ и МАЛЫХ ФОРМ» (max. 4 чел.)
- 1000 руб. с человека в одной номинации, при проживании в гостиницах фестиваля;
- 1300 руб. с человека в одной номинации, без проживания в гостиницах фестиваля.
10.4. Взносы для коллективов от 5 чел. и более в одной номинации:
- 800 руб. с человека, при проживании в гостиницах фестиваля (600 руб. с человека доп. Номинация);
- 1000 руб. с человека, без проживания в гостиницах фестиваля. (800 руб. с человека доп. Номинация)
10.6. Взносы по номинации «Хоры» и «Оркестры»:
- количество участников от 15 чел. до 25 чел. – оплата за коллектив 15000 руб.,
- от 25 чел. до 40 чел. – оплата за коллектив 20000 руб.
- Коллективы этих номинаций меньшим составом производят оплату на общих условиях – см. п.10.3, 10.5.
10.5. Сопровождающие и руководители, не принимающие участия в выступлениях на сцене, фестивальный взнос не оплачивают.
10.6. Фестивальный взнос в номинации «Художественное и декоративно-прикладное творчество» составляет 1000 руб. в одной номинации.
10.7. Участие в программе «Равные возможности» (для детей с ограниченными возможностями здоровья) во всех номинациях - бесплатное!
- В случае отказа от участия, если была произведена оплата/предоплата фестивального взноса, Оргкомитет за 6 р.д. до начала мероприятия возвращает 50% от внесенной суммы, в последующие дни возврат денежных средств не производится.
- По желанию, можно заказать транспортное обслуживание для групп в дни заезда/отъезда/конкурс:
Стоимость:
Автобус «Икарус» (40-48 чел)
Трансфер вокзалы – за автобус (в одну сторону) 13 700 руб.
Трансфер аэропорты – за автобус (в одну сторону) 14 900 руб.
Трансфер аэропорт Жуковский 15 500 руб.
Автобус (максимум 28 человек)
Трансфер вокзал (в одну сторону) 12 500 руб.
Трансфер аэропорт (в одну сторону) 13 600руб.
Трансфер аэропорт Жуковский 14 200 руб.
Микроавтобус (максимум 16 человек)
Трансфер вокзал (в одну сторону) 9 100 руб.
Трансфер аэропорт (в одну сторону) 9 900 руб.
Трансфер аэропорт Жуковский 10 500 руб.
- ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ (цены предварительные)
- Автобусная обзорная экскурсия по Москве – от 1100 руб. с человека (цена действительна для группы от 15 человек)
- Автобусная обзорная экскурсия по Москве в день приезда/отъезда с заказанным трансфером – от 650 руб. с человека. (цена действительна для группы от 15 человек)
- На нашем конкурсе производится профессиональная фото и видео съемка.
Посмотреть и приобрести можно будет непосредственно на конкурсе – подробную информацию можно будет получить напрямую у съемочной группы.
- В день регистрации можно за дополнительную плату заказать обзорную экскурсию по Москве, а также записаться на мастер-классы – подробнее о записи на мастер-классы см. п. 7.3. Положения-договора о Московском международном фестивале-конкурсе детского и юношеского художественного творчества «Открытая Европа – Открытая Планета».
- Для оплаты по безналичному расчету выставляется счет, для этого необходимо сообщить все реквизиты оплачивающей стороны в Исполнительную дирекцию. Бухгалтерия выписывает все необходимые документы. Обмен оригиналами происходит в день регистрации всех участников в Конференц-зале гостиницы или в Штабе Фестиваля-конкурса в течение фестивального периода. Вне фестивального периода обмен документами происходит по Почте России.
- Оргкомитет будет весьма признателен, если группа привезет ранее оформленные в электронном виде документы на оплату с собой, в 2-х экземплярах с печатями и подписями оплатившей стороны – юридическое лицо, ИП и т.п.!
- Возможна оплата/предоплата за наличный расчет.
- До 28 февраля 2023 г. все участники, проживающие в гостинице, должны произвести в Исполнительную дирекцию (ООО «Весало-тур») оплату 100% стоимости проживания и питания.
- Оплата фестивального взноса производится в Исполнительную дирекцию до 20 марта 2023 г.
- Оплата фестивального взноса для групп, заказывающих (и оплативших 100 %) проживание и питание в Исполнительной дирекции, допустима не позднее дня заезда в гостиницу и производится в Конференц-зале гостиницы при регистрации участников или в Штабе Фестиваля-конкурса.
- СРОКИ ПОДАЧИ ТВОРЧЕСКИХ ЗАЯВОК-АНКЕТ:
До 10 марта 2023.
- СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ПРОЖИВАНИЕ И ДОП. УСЛУГИ:
До 28 февраля 2023 г.
- В случае отказа от заказанных и оплаченных/предоплаченных дополнительных услуг на обслуживание участников на фестивале, Исполнительная дирекция осуществляет возврат денежных средств, руководствуясь тем, применяются ли штрафные санкции гостиницей, транспортной компанией и т.д. к самой Исполнительной дирекции фестиваля-конкурса.
Обращаем внимание на то, что, подавая Заявку на участие в ММФК «Открытая Европа – Открытая Планета», Вы автоматически соглашаетесь со всеми его Правилами и Условиями, а также Сроками участия и Положением-Договором!