МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФЕСТИВАЛЬ–КОНКУРС
ДЕТСКОГО И ЮНОШЕСКОГО ХУДОЖЕСТВЕННОГО ТВОРЧЕСТВА
«ПЛАНЕТА «КАЗАНЬ»

в рамках ММФК «Открытая Европа – Открытая Планета»

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ (ПРАВИЛА, УСЛОВИЯ, СРОКИ)

1. Для участия в Фестивале-конкурсе «Открытая Европа – Открытая Планета» необходимо подать Творческую Заявку-анкету в Исполнительную дирекцию через официальный сайт или по электронной почте otkrytaya-evropa@mail.ru запросить и заполнить форму заявки СТРОГО установленного образца.

2. Форма заявки на проживание/питание/транспорт направляется Оргкомитетом участникам после направления ими запроса на электронную почту otkrytaya-evropa@mail.ru. Дополнительно участники заполняют списки группы УСТАНОВЛЕННОГО ОБРАЗЦА.

3. Исполнительная дирекция имеет право прекратить приём заявок до установленного срока, если лимит участников номинации исчерпан.

4. Транспортные расходы до г. Москвы и обратно берет на себя направляющая сторона или участники.

5. рганизацию проживания и питания за счёт участников обеспечивает «Весало-тур» (тел. Исполнительной дирекции). Размещение осуществляется в Гостиницах разных категорий.

Название гостиницы

Стоимость

В стоимость входит

Дополнительные услуги

ЭКОНОМ-ВАРИАНТ

1

Мини-гостиница «Фатима»

(находится около станции метро «Кремль»,

2 станции метро до конкурсной площадки)

8 300 руб.

6 650 руб.*

- проживание 2,3,4,5-ти местных номерах (удобства в номере)

- *проживание в 2,3,4,5-ти местных номерах

(удобства на этаже, частичные удобства в номере)

- обед, ужин - от 200 руб.

В стоимость входит:

- проживание 4дня/3 ночи

- руководитель полностью бесплатно на каждые 15 человек

- 3 завтрака

- транспортное обслуживание на и с ж/д вокзала. Трансфер из аэропорта - за доп.плату

- обзорная экскурсия в день приезда с посещением Кремля

- экскурсия на остров – Град Свияжск в день отъезда

 

Название гостиницы

Стоимость

В стоимость входит

Дополнительные услуги

КОМФОРТ-ВАРИАНТ

1

Гостиница «Давыдов» 2*

(находится в центре, метро «Площадь Тукая»)

8 600 руб.

- проживание в 2, 3, 4-х местных номерах (удобства в номере)

- обед - от 300 руб.

2

Гостиница «Amaks Safar Hotel»

(метро «Козья Слобода»)

9 500 руб.

- проживание в 2х местных номерах

(удобства в номере)

- обед - от  300 руб.

3

Гостиница «Давыдав» 3*

(15 минут пешком до конкурсной площадки)

9 900 руб.

- проживание в  2, 3, 4-х местных номерах

(удобства в номере)

- обед – от 300 руб.

4

Гостиница «Suleiman Palace Hotel»

(10 минут пешком до площадки конкурса)

10 150 руб.

- проживание в  2-х местных номерах

(удобства в номере)

- обед - от 300 руб.

5

Гостиница «Европа»

(метро «Площадь Тукая»)

10 700 руб.

- проживание в  3-х местных номерах

(удобства в номере)

- обед - от 300 руб.

В стоимость входит:

- проживание 4дня/3 ночи

- руководитель полностью бесплатно на каждые 15 человек

- 3 завтрака,  3 ужина

- транспортное обслуживание на и с ж/д вокзала. Трансфер из аэропорта - за доп.плату

- обзорная экскурсия в день приезда с посещением Кремля

- экскурсия на остров – Град Свияжск в день отъезда

 

7. В конкурсные дни дополнительно можно заказать обеды в Татарском государственном театре кукол «Экият» - от 300 руб.

8. НА 15 ЧЕЛОВЕК УЧАСТНИКОВ - 1 РУКОВОДИТЕЛЬ РАЗМЕЩАЕТСЯ БЕСПЛАТНО!

9. ФЕСТИВАЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ:

Участники оплачивают фестивальный взнос за каждую номинацию и каждую возрастную группу отдельно.

9.1. Для участников из Казани и Татарстана, а также всех участников, заказывающих размещение в Исполнительной дирекции фестиваля, установлены следующие фестивальные взносы: 
Взнос «СОЛО» 2500 руб. Участие в одной номинации.
Для сольных исполнителей, желающих участвовать во второй/дополнительной сольной номинации - за вторую номинацию оплата составляет 50% от основной.
Взнос для «ДУЭТОВ» - 3000 руб. за дуэт, за участие в одной номинации.

(доплата за доп.номинацию в составе дуэта 1500 руб. за дуэт)
Взнос для участия в Спецноминации - составляет 1800 руб.
Для коллективов:

3-4 чел. – 4000 руб. (доплата за доп.номинацию коллектива 3-4 чел. 2600 руб.)

5-9 чел. – 6000 руб. (доплата за доп.номинацию коллектива 5-9 чел. 3000 руб.)

10-19 чел. – 10000 руб. (доплата за доп.номинацию коллектива 5-9 чел. 5500 руб.)

20 и более чел. – 13000 руб. (доплата за доп.номинацию коллектива 20 и более чел. 8000 руб.)

Номинация ИЗО и ДПИ участие в выставке – 1000 руб. – до 2х работ; 1600 руб. – до 5 работ.

9.2. Для всех остальных участников, не заказывающих проживание в Исполнительной дирекции, установлены следующие фестивальные взносы:

Взнос «СОЛО» 3700 руб. Участие в одной номинации.
Для сольных исполнителей, желающих участвовать во второй/дополнительной сольной номинации - за вторую номинацию оплата составляет 50% от основной.
Взнос для «ДУЭТОВ» - 4500 руб. за дуэт в одной номинации.

(доплата за доп.номинацию в составе дуэта 3400 руб. за дуэт)
Взнос для участия в Спецноминации - составляет 2700 руб.
Для коллективов:

3-4 чел. – 6000 руб. (доплата за доп.номинацию коллектива 2-4 чел. 3900 руб.)

5-9 чел. – 9000 руб. (доплата за доп.номинацию коллектива 5-9 чел. 4500 руб.)

10-19 чел. – 15’000 руб. (доплата за доп.номинацию коллектива 5-9 чел. 8300 руб.)

20 и более чел. – 19’500 руб. (доплата за доп.номинацию коллектива 20 и более чел. 12’000 руб.)

Номинация «ИЗО и ДПИ» участие в выставке – 1500 руб. – до 2х работ; 2200 руб. – до 5 работ.
9.3. Сопровождающие, руководители, концертмейстеры фестивальный взнос не оплачивают.

10. В случае отказа от участия, если была произведена оплата/предоплата фестивального взноса, Оргкомитет за 6 р.д. до начала мероприятия возвращает 50% от суммы, в последующие дни возврат денежных средств не производится.

11. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЭКСКУРСИИ

- Посещение музея кукол (находится в Театре кукол «Экият») – 100 руб.

- Экскурсия «Вечерние огни Казани» – 650 руб.

- Экскурсия на Смотровую площадку – 300 руб.

- Посещение Океанариума – 700 руб. взрослый билет, 500 руб. дети

- Посещение Обсерватории (загородная поездка) – 800 руб. 

12. На нашем конкурсе производится профессиональная фото и видео съемка.

Посмотреть и приобрести можно будет непосредственно на конкурсе. 

13. Для оплаты по безналичному расчету выставляется счет, для этого необходимо сообщить все реквизиты оплачивающей стороны в Исполнительную дирекцию. Бухгалтерия выписывает все необходимые документы. Обмен оригиналами происходит в день регистрации всех участников или на вечернем собрании Руководителей, в дни Фестиваля-конкурса – обмен может осуществляться на площадке. Вне фестивального периода обмен документами происходит по Почте России.

14. Оплата/предоплата за наличный расчет производится в Исполнительной дирекции по адресу ООО «Весало-тур»: 127015, Москва, ул. Правды, дом 23, офис 4, с 11-00 до 18-00, кроме субботы и воскресенья

15. До 20 марта 2018 г. все участники, проживающие в гостинице, должны произвести в Исполнительную дирекцию (ООО «Весало-тур») предоплату в размере не менее 50% от стоимости проживания и питания (можно 100%).

16. Полная оплата проживания, питания (оставшиеся 50%) и 100% фестивального взноса производится в Исполнительную дирекцию не позднее 20 марта 2018 г.

17. Оплата фестивального взноса для групп, заказывающих проживание и питание в Исполнительной дирекции, допустима не позднее дня заезда в гостиницу.

18. Все остальные участники вносят обязательную предоплату/полную оплату фестивального взноса в размере 20% не позднее 10 апреля 2018 г. Затем доплату не позднее 12 апреля.

19. СРОКИ ПОДАЧИ ТВОРЧЕСКИХ ЗАЯВОК-АНКЕТ:

До 10 апреля 2018 г.

20. СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ПРОЖИВАНИЕ И ДОП.УСЛУГИ:

До 20 марта 2018 г.

21. В случае отказа от заказанных и оплаченных/предоплаченных дополнительных услуг на обслуживание участников на фестивале, Исполнительная дирекция осуществляет возврат денежных средств, руководствуясь тем, применяются ли штрафные санкции гостиницей, транспортной компанией и т.д. к самой Исполнительной дирекции фестиваля-конкурса.

Обращаем внимание на то, что, подавая Заявку на участие в ММФК «Открытая Европа – Открытая Планета», Вы автоматически соглашаетесь со всеми его Правилами и Условиями, а также Сроками участия и Положением-Договором!