МЕЖДУНАРОДЫЙ ФЕСТИВАЛЬ–КОНКУРС
ДЕТСКОГО И ЮНОШЕСКОГО ХУДОЖЕСТВЕННОГО ТВОРЧЕСТВА
«ПЛАНЕТА «БЕЛАРУСЬ»

в рамках ММФК «Открытая Европа – Открытая Планета»

 

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ (ПРАВИЛА, УСЛОВИЯ, СРОКИ)

 

ВНИМАНИЕ!!! УСЛОВИЯ 2017 г. ГОТОВЯТСЯ ИЗМЕНЕНИЯ!!!

 

1. Для участия в Фестивале-конкурсе «Открытая Европа – Открытая Планета» необходимо подать Творческую Заявку-анкету в Исполнительную дирекцию через официальный сайт или по электронной почте otkrytaya-evropa@mail.ru запросить и заполнить форму заявки СТРОГО установленного образца.

2. Форма заявки на проживание/питание/транспорт направляется Оргкомитетом участникам после направления ими запроса на электронную почту otkrytaya-evropa@mail.ru. Дополнительно участники заполняют списки группы УСТАНОВЛЕННОГО ОБРАЗЦА.

3. Исполнительная дирекция имеет право прекратить приём заявок до установленного срока, если лимит участников номинации исчерпан.

4. Транспортные расходы до г. Москвы и обратно берет на себя направляющая сторона или участники.

5. Организацию проживания и питания за счёт участников обеспечивает «Весало-тур» (тел. Исполнительной дирекции). Размещение осуществляется в Гостиницах разных категорий.

гостиница

На участника

Доплата за одноместный номер

Гостиница линейки «Тайм» 2* (двухкомнатные номера  2+1 со всеми удобствами)

7600 рос. руб.

Не предоставляется

Гостиница «Спутник»  3* (двухместное размещение в номерах со всеми удобствами категории «стандарт»)

9400 рос. руб.

1600 рос. руб.

В стоимость входит:

- транспортное обслуживание по программе;

- проживание (2 ночи) в гостинице выбранной категории;

- питание – завтраки «шведский стол»;

- экскурсионное обслуживание по программе;

- сопровождение гидом-куратором;

- на каждые 10 участников – 1 Руководитель бесплатно.

Дополнительно:

- фестивальные взносы

- обед или ужин по 350 рос. руб./чел.

- ранее размещение – по запросу

- допэкскурсии

- доп.день в гостинице – по запросу

Описание гостиниц:

Гостиница линейки «Тайм» 2* http://easttime-hotel.by/index/nomera-i-czenyi   (Две односпальные кровати в одной комнате и односпальная кровать в другой комнате. В номере имеется вся необходимая для комфортного проживания мебель (3 кровати, тумбочки, стулья, шкафы для одежды) и санузел со всеми необходимыми принадлежностями. Подключен телефон и телевизор (кабельное ТВ). Работает бесплатный проводной интернет (кабель выдают на ресепшн). Так же работает платный Wi-Fi).

Гостиница «Спутник»*** http://www.sputnik-hotel.com/index.html  расположена в 10 минутах от центра столицы. Все удобства, TV, телефон, холодильник, Wi-Fi.

6. НА 10 ЧЕЛОВЕК УЧАСТНИКОВ - 1 РУКОВОДИТЕЛЬ РАЗМЕЩАЕТСЯ БЕСПЛАТНО!

7. ФЕСТИВАЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ:

Участники оплачивают фестивальный взнос за каждую номинацию и каждую возрастную группу отдельно.

7.1. Для участников из Минска, Беларуси, а также всех участников, заказывающих размещение в Исполнительной дирекции фестиваля, установлены следующие фестивальные взносы: 

Солист 2300 руб. (доплата за дополнительную сольную номинацию 1300 руб.)

Взнос для участия в Спецноминации - составляет 1600 руб.

Дуэт: 3000 руб. (доплата за дополнительную номинацию в составе дуэта – 1500 за дуэт)

Коллективы: 3-4 человек – 4000 руб. (доплата за доп.номинацию коллектива 3-4 человека 2600 руб.)

5-9 человек – 6000 руб. (доплата за доп.номинацию коллектива 5-9 человек 3000 руб.)

10-19 человек – 10000 руб. (доплата за доп.номинацию коллектива 10-19 человек – 5500 руб.)

20 и более человек – 13000 руб. (доплата за доп.номинацию коллектива 20 и более человек – 8000 руб.)

Номинации «ИЗО и ДПИ» участие в выставке –1000 руб./чел. – до 2х работ; 1600 руб. – до 5 работ.

7.2. Для всех остальных участников, не заказывающих проживание в Исполнительной дирекции, установлены следующие фестивальные взносы:

Взнос «СОЛО» 3700 руб. Участие в одной номинации.
Для сольных исполнителей, желающих участвовать во второй/дополнительной сольной номинации - за вторую номинацию оплата составляет 50% от основной.
Взнос для «ДУЭТОВ» - 4500 руб. за дуэт в одной номинации.

(доплата за доп.номинацию в составе дуэта 3400 руб. за дуэт)
Взнос для участия в Спецноминации - составляет 2700 руб.
Для коллективов:

3-4 чел. – 6000 руб. (доплата за доп.номинацию коллектива 2-4 чел. 3900 руб.)

5-9 чел. – 9000 руб. (доплата за доп.номинацию коллектива 5-9 чел. 4500 руб.)

10-19 чел. – 15’000 руб. (доплата за доп.номинацию коллектива 5-9 чел. 8300 руб.)

20 и более чел. – 19’500 руб. (доплата за доп.номинацию коллектива 20 и более чел. 12’000 руб.)

Номинация «ИЗО и ДПИ» участие в выставке – 1500 руб. – до 2х работ; 2200 руб. – до 5 работ.
1.3. Сопровождающие, руководители, концертмейстеры фестивальный взнос не оплачивают.

8. В случае отказа от участия, если была произведена оплата/предоплата фестивального взноса, Оргкомитет за 6 р.д. до начала мероприятия возвращает 50% от суммы, в последующие дни возврат денежных средств не производится.

9. На нашем конкурсе производится профессиональная фото и видео съемка. Посмотреть и приобрести можно будет непосредственно на конкурсе. 

10. Для оплаты по безналичному расчету выставляется счет, для этого необходимо сообщить все реквизиты оплачивающей стороны в Исполнительную дирекцию. Бухгалтерия выписывает все необходимые документы. Обмен оригиналами происходит в день регистрации всех участников или на вечернем собрании Руководителей, в дни Фестиваля-конкурса – обмен может осуществляться на площадке. Вне фестивального периода обмен документами происходит по Почте России.

11. Оплата/предоплата за наличный расчет производится в Исполнительной дирекции по адресу ООО «Весало-тур»: 127015, Москва, ул. Правды, дом 23, офис 4, с 11-00 до 18-00, кроме субботы и воскресенья

12. До 1 апреля 2018 г. все участники, проживающие в гостинице, должны произвести в Исполнительную дирекцию (ООО «Весало-тур») предоплату в размере не менее 50% от стоимости проживания и питания (можно 100%).

13. Полная оплата проживания, питания (оставшиеся 50%) и 100% фестивального взноса производится в Исполнительную дирекцию не позднее 10 апреля 2018 г.

14. Оплата фестивального взноса для групп, заказывающих проживание и питание в Исполнительной дирекции, допустима не позднее дня заезда в гостиницу.

15. Все остальные участники вносят обязательную предоплату/полную оплату фестивального взноса в размере 20% не позднее 1 апреля 2018 г. Затем доплату не позднее 10 апреля.

16. СРОКИ ПОДАЧИ ТВОРЧЕСКИХ ЗАЯВОК-АНКЕТ:

До 20 апреля 2018 г.

17. СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ПРОЖИВАНИЕ И ДОП.УСЛУГИ:

До 1 апреля 2018 г.

18. В случае отказа от заказанных и оплаченных/предоплаченных дополнительных услуг на обслуживание участников на фестивале, Исполнительная дирекция осуществляет возврат денежных средств, руководствуясь тем, применяются ли штрафные санкции гостиницей, транспортной компанией и т.д. к самой Исполнительной дирекции фестиваля-конкурса.

19. ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА

4 мая

Прибытие в Минск, встреча на вокзале. Завтрак порционный.  Обзорная автобусно-пешеходная экскурсия по Минску - столице Республики Беларусь. Троицкое предместье - исторический центр старого города со старинными, будто игрушечными домиками XVIII-XIX веков, Верхний город с Ратушей и кафедральным собором Святого Духа. Живописные изогнутые улочки, уютные кафе, дома ремесленников, галереи художников. Костел Св.Девы Марии, торговые ряды, древняя Немига. Остров скорби и слез в излучине реки Свислочь и  мемориальный комплекс «Сынам Отечества». Динамичный современный облик Минска. Уникальная знаковая архитектура главной улицы - памятника градостроительного искусства XX века - проспекта Независимости. Площадь Победы и Национальная библиотека, включенные в список наиболее выдающихся архитектурных строений современности.

!!! Во второй половине дня могут быть организованы конкурсные просмотры.

По желанию (за доплату: школьники - 200 рублей; взрослые - 320 рублей) посещение уникального Музея истории Великой Отечественной войны, при создании которого отказались от классических приемов объемно-пространственного построения сооружений, обустройства окружающей среды, территорий и интерьеров. В музее 10 экспозиционных залов выстраиваются согласно хронологии событий - от 1930-х годов до 1950-х, освещая предвоенную ситуацию в Европе, события Великой Отечественной войны и первых лет мирной жизни, и зал Победы (расположен под стеклянным куполом, который венчает копия Знамени Победы). Общая площадь музея - 15 тысяч квадратных метров. Новое здание музея оборудовано мультимедийными комплексами - плазменными экранами, инсталляциями.

По желанию (при группе от 18 чел.) (доплата 700 руб.) выезд в Хатынь. Тематическая экскурсия «Мемориальный комплекс Хатынь» - памятник жертвам фашистского террора на белорусской земле, единственное в мире кладбище сожженных деревень в годы Второй мировой войны. Мемориал, занимающий площадь около 50 га, получил планировочную схему бывшей деревни Хатынь. Вы увидите улицы бывшей деревни, пройдете мимо труб-обелисков там, где раньше стояли дома, услышите жалобные звуки колоколов, узнаете о причинах трагедии и страшных событиях того дня.

Свободное время. Посещение подземного торгово-развлекательного центра «Столица», где расположены фирменные магазины известных белорусских брендов. Приобретение сувениров.

Размещение в гостинице. Ночлег.

5 мая

Завтрак «шведский стол».  Открытие фестиваля. Конкурсные выступления. Подведение итогов. Гала-концерт. Награждение.

Ночлег в гостинице.

6 мая

Завтрак «шведский стол». Свободное время в Минске.

 

По желанию экскурсионная программа (за доплату, группа от 18 человек).

Выезд в Дудутки (45 км; 1200 рублей - школьники, 1500 рублей - взрослые). Посещение одного из самых популярных этнографических музеев Беларуси.  Посетителям предоставляется удивительная возможность перенестись во времена древней Белой Руси, увидеть  уголок древней Беларуси в миниатюре.  На территории комплекса находится 32 объекта с действующими народными промыслами: гончарная мастерская, старинная кузница, мастерская плотницкого искусства, хлебопекарня и другие. Особый интерес вызывает конюшня с орловскими рысаками, пони, ишаками, единственная в Беларуси ветряная мельница, выставка старинных автомобилей. У посетителей есть возможность покататься на старинных каретах и пролетках, побывать на живописной поляне пикников.

Окунуться в настоящую атмосферу шляхетской усадьбы XIX в. помогут дегустации продуктов местного производства: хлеб, сыр, масло, травяной чай.

По желанию: выезд в Мир, Несвиж (110 км; 2000 рублей - школьники, 2300 рублей - взрослые).

Экскурсия в Мирский замок - памятник оборонного зодчества Беларуси (XVI в.), внесенный в каталог мирового культурно-исторического наследия ЮНЕСКО, выдающееся произведение белорусского зодчества. Взору откроется богатый дворец эпохи средневековья, своей монументальностью и неприступностью олицетворяющий силу и неограниченную власть феодала. 29 экспозиционных залов, в том числе «Сени», «Столовая изба», «Портретный зал», «Гостиная», «Винные погреба», «Оружейная палата», «Бибилиотека» помогут познакомиться с историей всех владельцев замка, бытом и культурой Великого Княжества Литовского. Спасская часовня - усыпальница князей Святополк-Мирских, Замковая башня.   

Переезд в Несвиж.

Несвиж - один из самых значимых в истории Великого Княжества Литовского город, увенчанный коронованным орлом Радзивиллов, самых могущественных магнатов княжества. Несвижский дворцово-парковый комплекс, включённый в список Всемирного наследия ЮНЕСКО, с разноплановой архитектурой и крупнейшим ландшафтным парком. Осмотр дворцово-замкового ансамбля, построенного по проекту итальянского зодчего Джованни Бернардони, того самого, который участвовал в строительстве и реконструкции знаменитого собора Петра и Павла в Риме. Экскурсия по залам замка: Большому столовому, Малому столовому, Бальному. Система оборонительных сооружений, превращавших дворец в неприступную крепость, считавшуюся одной из самых совершенных крепостей Европы. Несвижский парк, каждый уголок которого наполнен таинственными легендами и мифами. Фарный костел (XVI в.), первый в Восточной Европе памятник в стиле барокко, усыпальница князей Радзивиллов.

Трансфер на железнодорожный вокзал. Отъезд домой.

Обращаем внимание на то, что, подавая Заявку на участие в ММФК «Открытая Европа – Открытая Планета», Вы автоматически соглашаетесь со всеми его Правилами и Условиями, а также Сроками участия и Положением-Договором!