МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ КОНКУРС
ХОРЕОГРАФИЧЕСКОГО ИСКУССТВА
«ТАНЦУЙ, ПОКА МОЛОДОЙ!», 2-5 ноября 2018г.

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ (ПРАВИЛА, УСЛОВИЯ, СРОКИ)

1. Для участия в конкурсе «Танцуй, пока молодой!» необходимо подать Творческую Заявку-анкету в Исполнительную дирекцию (Оргкомитет) через официальный сайт или запросить по электронной почте otkrytaya-evropa@mail.ru / planeta-arts@mail.ru форму заявки СТРОГО установленного образца, после чего заполнить её, сохранить у себя на компьютере и направить обратным ответом.

2. Исполнительная дирекция присваивает заявке номер и сообщает Вам об этом в письменной форме, путем направления информационного письма на тот электронный адрес почты, e-mail, который был указан при подаче заявки. Пожалуйста! Внимательно проверяйте все данные для обратной связи с Вами!

3. Если в течение 1,5 рабочих дней Вы не получили информационное письмо от Оргкомитета с номером заявки, просьба проверить свою электронную почту в разделе «Нежелательные письма» или «Спам», а затем связаться с Оргкомитетом по телефонам тел./факс 8 (495) 987-1952, 8 (495) 504-6561 в рабочее время.

4. Форма заявки на проживание/питание/транспорт направляется Оргкомитетом участникам после направления ими запроса на электронную почту otkrytaya-evropa@mail.ru. Дополнительно участники заполняют списки группы УСТАНОВЛЕННОГО ОБРАЗЦА.

5. Исполнительная дирекция имеет право прекратить приём заявок до установленного срока, если лимит участников номинации исчерпан.

6. Транспортные расходы до г. Москвы и обратно берет на себя направляющая сторона или участники.

7. Организацию проживания и питания за счёт участников обеспечивает «Весало-тур» (тел. Исполнительной дирекции). Размещение осуществляется в Гостинице «Космос» 4* в 2-х местные номера с удобствами в номере. Стоимость: 5900 руб. (4 дн./3 ноч.)/ чел. с завтраком «Шведский стол». 3ье место в номере возможно – еврораскладушка – по такой же стоимости, что и обычное место. Завтрак включен с дня, следующего за днем заезда. По желанию можно заказать завтрак в день заезда, а также раннее размещение и поздний выезд из гостиницы.

Стоимость одноместного номера на период фестиваля  – 9300 руб.

Дополнительная ночь – 2000 руб./чел. (в двухместном номере), 3150 руб./чел. (в одноместном номере)

Размещение в гостинице "Космос" с 14.00, освобождение номеров до 12.00. На усмотрение администрации гостиницы: если номера свободны – заселеннее раньше.

Для участников, которым необходима виза для осуществления въезда в Россию, оформляется специальное приглашение за дополнительную плату от 1000 до 1500 рублей на человека. Подробности оформления узнавайте в Оргкомитете!

8. По желанию дополнительно можно заказать обед/ужин по 500 руб. (по заявке не позднее, чем за 2 недели до начала конкурса)

9. НА 15 ЧЕЛОВЕК УЧАСТНИКОВ - 1 РУКОВОДИТЕЛЬ РАЗМЕЩАЕТСЯ БЕСПЛАТНО!

10. Фестивальные взносы:

Участники оплачивают фестивальный взнос за каждую номинацию и каждую возрастную группу отдельно.

Солист – 3000 руб. в одной номинации (дополнительная номинация – 50%)

Дуэты – 1500 руб./чел. (дополнительная номинация – 50%/чел.)

Трио, квартет – 1300 руб./чел. (дополнительная номинация – 50%/чел.)

Ансамбли:

От 5-12 чел. – 1000 руб./чел. (дополнительная номинация – 50%/чел.)

От 13 и больше – 800 руб./чел. (дополнительная номинация – 50%/чел.)

11. При оплате фестивального взноса по безналичному расчету (квитанция направляется участнику после подачи Творческой заявки) в Банке или через личный кабинет в Интернете, ОБЯЗАТЕЛЬНО в «Назначении платежа» указывается номер присвоенной Творческой заявки-договора + название коллектива или ФИ солиста.

12. В случае отказа от участия, если была произведена оплата/предоплата фестивального взноса, Оргкомитет за 6 р.д. до начала мероприятия возвращает 50% от суммы, в последующие дни возврат денежных средств не производится. Отказ от участия должен быть оформлен письменно, путем уведомления Организаторов на электронную почту otkrytaya-evropa@mail.ru.

13. По желанию, можно заказать транспортное обслуживание для групп в дни заезда/отъезда/конкурса. Стоимость уточняйте в Оргкомитете при оформлении проживания.

Автобус «Икарус» (40-50 чел)

Трансфер вокзалы – за автобус (в одну сторону) 8600 руб.

Трансфер аэропорты – за автобус (в одну сторону) 9600 руб.

Автобус (максимум 30 человека)

Трансфер вокзал (в одну сторону) 8200 руб.

Трансфер аэропорт (в одну сторону) 9200руб.

Микроавтобус (максимум 18 человек)

Трансфер вокзал (в одну сторону) 6600 руб.

Трансфер аэропорт (в одну сторону) 7600 руб.

14. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

- Автобусная обзорная экскурсия по Москве - от 800 руб. с человека

- Автобусная обзорная экскурсия по Москве в день приезда/отъезда с заказанным трансфером – от 500 руб. с человека.

- Билеты в цирк танцующих фонтанов «Аквамарин» - от 650 руб./чел.

- Билеты на мюзикл «Остров Сокровищ» - от 750 руб./чел.

15. На нашем конкурсе производится профессиональная фото и видео съемка. Посмотреть и приобрести можно будет непосредственно на конкурсе. 

16. Для оплаты по безналичному расчету выставляется счет, для этого необходимо сообщить все реквизиты оплачивающей стороны в Исполнительную дирекцию. Бухгалтерия выписывает все необходимые документы. Обмен оригиналами документов происходит в день регистрации всех участников в Конференц-зале гостиницы или в Штабе Фестиваля-конкурса той же гостиницы в течение фестивального периода. Вне фестивального периода обмен документами происходит по Почте России.

Оргкомитет будет весьма признателен, если группа привезет ранее оформленные в электронном виде документы на оплату с собой в 2-х экземплярах с печатями и подписями оплатившей стороны!

17. Возможна оплата/предоплата за наличный расчет.

18. До 5 октября 2018 г. все участники, проживающие в гостинице, должны произвести в Исполнительную дирекцию (ООО «Весало-тур») предоплату в размере не менее 50% от стоимости проживания и питания, транспорта (можно 100%).

19. Полная оплата проживания, питания, транспорта (оставшиеся 50%) и 100% фестивального взноса производится в Исполнительную дирекцию не позднее 10 октября 2018 г.

20. Оплата фестивального взноса для групп, заказывающих проживание и питание в Исполнительной дирекции, допустима не позднее дня заезда в гостиницу и производится в Конференц-зале гостиницы при регистрации участников или в Штабе Фестиваля-конкурса той же гостиницы.

21. Не проживающие участники вносят обязательную предоплату фестивального взноса в размере 20% или 100% не позднее 5 октября 2018 г. Затем доплату не позднее 15 октября.

22. СРОКИ ПОДАЧИ ТВОРЧЕСКИХ ЗАЯВОК-АНКЕТ:

Не позднее 20 октября 2018 г. При подаче заявки в период после 5 октября и до 20 октября. Оплата участия осуществляется в день подачи заявки!

23. СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ПРОЖИВАНИЕ И ДОП.УСЛУГИ:

До 5 октября 2018 г., при условии предоплаты в течение суток, а затем полной оплаты до 10 октября.

24. В случае отказа от заказанных и оплаченных/предоплаченных дополнительных услуг на обслуживание участников на фестивале, Исполнительная дирекция осуществляет возврат денежных средств, руководствуясь тем, применяются ли штрафные санкции гостиницей, транспортной компанией и т.д. к самой Исполнительной дирекции фестиваля-конкурса.

Обращаем внимание на то, что, подавая Заявку на участие в Международном конкурсе хореографического искусства «Танцуй, пока молодой!», Вы автоматически соглашаетесь со всеми его Правилами и Условиями, а также Сроками участия и Положением-Договором!

Рейтинг@Mail.ru Яндекс цитирования