МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФЕСТИВАЛЬ-КОНКУРС
ТЕАТРОВ МОДЫ И ИСКУССТВА КОСТЮМА «МОДА ЧУДЕС», 2-5 ноября 2019 г.
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ (ПРАВИЛА, УСЛОВИЯ, СРОКИ)

Группа ВКОНТАКТЕ https://vk.com/modamiracles

1. Финансовые отношения, связанные с проведением фестиваля, осуществляются на принципах самоокупаемости и финансового участия каждого из участников фестиваля, заключающегося в компенсации затрат на проведение путем уплаты добровольного фестивального взноса.

2. Для участия в Фестивале-конкурсе «Мода чудес» необходимо подать Творческую Заявку-анкету в Исполнительную дирекцию (Оргкомитет) через официальный сайт или по электронной почте moda.fest@mail.ru запросить и заполнить форму заявки СТРОГО установленного образца.

3. Исполнительная дирекция присваивает заявке номер и сообщает Вам об этом, путем направления информационного письма на электронный адрес, указанный при подаче. Пожалуйста! Внимательно проверяйте все данные для обратной связи с Вами!

4. Если в течение 1,5 рабочих дней Вы не получили информационное письмо от Оргкомитета с номером заявки, просьба проверить свою электронную почту в разделе «Нежелательные письма» или «Спам», а затем связаться с Оргкомитетом по телефонам тел./факс 8 (495) 987-1952, 8 (495) 504-6561 в рабочее время.

5. Форма заявки на проживание/питание/транспорт направляется участникам после их запроса в Оргкомитет. Звапрос направлять на электронную почту moda.fest@mail.ru. Дополнительно участники заполняют списки группы УСТАНОВЛЕННОГО ОБРАЗЦА.

6. Исполнительная дирекция имеет право прекратить приём заявок до установленного срока, если лимит участников номинации исчерпан.

7. Для участников, приезжающих из других городов, Исполнительная дирекция предлагает проживание в гостиницах, удобно расположенных по отношению к конкурсной площадке.

1) В гостиничном комплексе "Саяны" (метро ВДНХ) 5450 руб./чел. (4дня/3ночи). Номера 2+2 или 2+3 чел., удобства на блок. Завтрак "шведский стол" (3 шт) включен. До площадки фестиваля 15 минут пешком или 2 остановки на троллейбусе.
Дополнительный обед или ужин 400 руб./чел.
Дополнительная ночь размещения - по запросу. Одноместное размещение - по запросу.

2) В гостинице «Космос» 4*  2-х местные номера с удобствами в номере – 6500 руб. (4дня/3 ночи)  с 1 участника (4 дня / 3 ночи). 3-й человек в номере может быть размещен на «еврораскладушке» - по той же цене c участника, поэтому Оргкомитет рекомендует размещаться в гостинице "Космос" по 2 человека! В стоимость входит: проживание, 3 завтрака «шведский стол».

Обед или ужин можно заказать в гостинице "Космос" (шведский стол) - по 550 руб./чел.

Одноместный номер на период фестиваля – 8900 руб.

Дополнительная ночь – 2200 руб./чел. (в двухместном номере), 3000 руб./чел. (в одноместном номере) - гостиница "Космос".

Внимание! По желанию, участники могут приехать на меньший или больший срок проживания в гостиницах "Саяны" и "Космос" - стоимость по запросу. Однако возможность размещения на более длительный срок необходимо согласовать с Оргкомитетом перед приобретением билетов - чтобы избежать ситуации отсутвия мест в гостиницах!!!

8. Заселение в гостиницы с 14.00, выселение до 12.00. Если номера свободны, заселеннее возможно раньше.

При 100% раннем заселении или позднем освобождении номеров взимается доплата.

9. Организация дополнительного питания (беды, ужины) осуществляется по предварительной заявке и 100% оплате данной услуги!

10. НА 15 ЧЕЛОВЕК УЧАСТНИКОВ – РУКОВОДИТЕЛЬ РАЗМЕЩАЕТСЯ БЕСПЛАТНО.

11. По желанию участники могут заказать транспортное обслуживание в дни заезда/отъезда/конкурса. Стоимость транспортного обслуживания уточняйте у менеджеров при подаче заявки на проживание.

12. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

Автобусная обзорная экскурсия по Москве - от 900 руб. с человека (цена действительна для группы в 15 человек)

Автобусная обзорная экскурсия по Москве в день приезда/отъезда с заказанным трансфером – от 550 руб. с человека (цена действительна для группы в 15 человек)

Билеты в цирк танцующих фонтанов «Аквамарин» - от 650 руб./чел.

Билеты на мюзикл «Остров Сокровищ» - от 750 руб./чел.

13. При оплате фестивального взноса по безналичному расчету (квитанция направляется участнику после подачи Творческой заявки) в Банке или через личный кабинет в Интернете, ОБЯЗАТЕЛЬНО в «Назначении платежа» указывается номер присвоенной Творческой заявки-договора + название коллектива или ФИ солиста/мастера.

14. В случае отказа от участия, если была произведена оплата/предоплата фестивального взноса, Оргкомитет за 6 р.д. до начала мероприятия возвращает 50% от суммы, в последующие дни возврат денежных средств не производится. Отказ от участия должен быть оформлен письменно, путем уведомления Организаторов на электронную почту moda.fest@mail.ru или otkrytaya-evropa@mail.ru.

15. Фестивальные взносы:

Номинация «Театры моды» - очная

От 5 - 12 чел. – 1250 руб./чел. (участие доп. коллекции в доп. теме конкурса – 50%/чел.)

От 13 и больше – 950 руб./чел. (участие доп. коллекции в доп. теме конкурса – 50%/чел.)

Номинация «Дизайнер» - очная - 2500 руб.

Номинация «Эскизный проект» - заочная - 1300 руб.

Номинация «Мастерская «Экспресс» - очная - 2000 руб.

16. На нашем конкурсе производится профессиональная фото и видео съемка. Посмотреть и приобрести можно непосредственно на конкурсе. Со стоимостью услуг можно познакомиться Здесь

17. Для оплаты по безналичному расчету (От школы, дома творчества и т.п.) выставляется счет. Для этого необходимо сообщить все реквизиты оплачивающей стороны в Исполнительную дирекцию. Бухгалтерия Оргкомитета выписывает все необходимые документы. Обмен оригиналами происходит в день регистрации всех участников в Конференц-зале гостиницы или в Штабе Фестиваля-конкурса в течение фестивального периода. Вне фестивального периода обмен документами происходит по Почте России.

Оргкомитет будет весьма признателен, если группа привезет ранее оформленные в электронном виде документы на оплату с собой. Докмуенты необходимо привезти в 2-х экземплярах с печатями и подписями оплатившей стороны!

18. Возможна оплата/предоплата за наличный расчет.

19. До 5 октября 2019 г. все участники, проживающие в гостинице, должны произвести в Исполнительную дирекцию (ООО «Весало-тур») предоплату в размере не менее 50% от стоимости проживания и питания, транспорта (можно 100%).

20. Полная оплата проживания, питания, транспорта (оставшиеся 50%) и 100% фестивального взноса производится в Исполнительную дирекцию не позднее 10 октября 2019 г.

21. Оплата фестивального взноса для групп, заказывающих проживание и питание в Исполнительной дирекции, допустима не позднее дня заезда в гостиницу.

22. Не проживающие участники вносят обязательную предоплату фестивального взноса в размере 20% или 100% не позднее 5 октября 2019 г. Затем доплату не позднее 15 октября.

23. СРОКИ ПОДАЧИ ТВОРЧЕСКИХ ЗАЯВОК-АНКЕТ:

Не позднее 20 октября 2019 г. При подаче заявки в период после 5 октября и до 20 октября - оплата участия осуществляется в день подачи заявки!

По номинации "Эскизный проект" срок подачи до 15 октября, последний срок оплаты - 15 октября!

24. СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ПРОЖИВАНИЕ И ДОП.УСЛУГИ:

До 5 октября 2019 г., при условии предоплаты в течение суток, а затем полной оплаты до 10 октября.

25. В случае отказа от заказанных и оплаченных/предоплаченных дополнительных услуг на обслуживание участников на фестивале, Исполнительная дирекция осуществляет возврат денежных средств, руководствуясь тем, применяются ли штрафные санкции гостиницей, транспортной компанией и т.д. к самой Исполнительной дирекции фестиваля-конкурса.

Обращаем внимание на то, что, подавая Заявку на участие в МФК «Мода чудес», Вы автоматически соглашаетесь со всеми его Правилами и Условиями, а также Сроками участия и Положением-Договором!

Рейтинг@Mail.ru Яндекс цитирования