МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФЕСТИВАЛЬ-КОНКУРС
ТЕАТРОВ МОДЫ И ИСКУССТВА КОСТЮМА «МОДА ЧУДЕС»
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ (ПРАВИЛА, УСЛОВИЯ, СРОКИ)

 

I ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ

1. Финансовые отношения, связанные с проведением фестиваля, осуществляются на принципах самоокупаемости и финансового участия каждого из участников фестиваля, заключающегося в компенсации затрат на проведение путем уплаты добровольного фестивального взноса.

2. Для участия в Фестивале-конкурсе «Мода чудес» необходимо подать Творческую Заявку-анкету в Исполнительную дирекцию (Оргкомитет) через официальный сайт или по электронной почте moda.fest@mail.ru запросить и заполнить форму заявки СТРОГО установленного образца.

3. Исполнительная дирекция присваивает заявке номер и сообщает Вам об этом, путем направления информационного письма на электронный адрес, указанный при подаче.

4. Если в течение 1,5 рабочих дней Вы не получили информационное письмо с номером заявки, просьба связаться с Оргкомитетом по телефонам тел./факс 8 (495) 987-1952, 8 (495) 504-6561 в рабочее время.

5. Форма заявки на проживание/питание/транспорт направляется Оргкомитетом участникам после направления ими запроса на электронную почту moda.fest@mail.ru. Дополнительно участники заполняют списки группы УСТАНОВЛЕННОГО ОБРАЗЦА.

6. Исполнительная дирекция имеет право прекратить приём заявок до установленного срока, если лимит участников номинации исчерпан.

7. Для участников, приезжающих из других городов, Исполнительная дирекция предоставляет проживание в гостиницах, удобно расположенных по отношению к площадке, где проходит конкурс.

Проживание 3 дня/2 ночи в гостинице «Космос» 4*  2-х местные номера с удобствами в номере – 4500 руб. (3-й в номере может быть размещен на «еврораскладушке» - по той же цене c человека). В данную стоимость входит 2 завтрака «шведский стол». В стоимость входит: проживание, завтрак «шведский стол»

Одноместный номер – 6100 руб.

Дополнительная ночь – 2300 руб./чел. (в двухместном номере), 3100 руб./чел. (в одноместном номере).

8. Заселение в гостиницы с 14.00, выселение до 12.00. Если номера свободны, заселеннее возможно раньше.

9. Обеды и ужины в гостинице «Космос» (шведский стол) - по 500 руб. – по предварительной заявке.

10. НА 15 ЧЕЛОВЕК УЧАСТНИКОВ – РУКОВОДИТЕЛЬ РАЗМЕЩАЕТСЯ БЕСПЛАТНО.

11. По желанию участники могут заказать транспортное обслуживание в дни заезда/отъезда/конкурса:

Автобус «Икарус» (40-50 чел)

Трансфер вокзалы – за автобус (в одну сторону) 8600 руб.

Трансфер аэропорты – за автобус (в одну сторону) 9600 руб.

Автобус (максимум 30 человека)

Трансфер вокзал (в одну сторону) 8200 руб.

Трансфер аэропорт (в одну сторону) 9200 руб.

Микроавтобус (максимум 18 человек)

Трансфер вокзал (в одну сторону) 6600 руб.

Трансфер аэропорт (в одну сторону) 7600 руб.

12. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

Автобусная обзорная экскурсия по Москве - 800 руб. с человека

Автобусная обзорная экскурсия по Москве в день приезда/отъезда с заказанным трансфером – 500 руб. с человека.

Билеты в цирк танцующих фонтанов «Аквамарин» - от 650 руб./чел.

Билеты на мюзикл «Остров Сокровищ» - от 750 руб./чел.

13. При оплате фестивального взноса по безналичному расчету (квитанция направляется участнику после подачи Творческой заявки) в Банке или через личный кабинет в Интернете, ОБЯЗАТЕЛЬНО в «Назначении платежа» указывается номер присвоенной Творческой заявки-договора + название коллектива или ФИ солиста.

14. В случае отказа от участия, если была произведена оплата/предоплата фестивального взноса, Оргкомитет за 6 р.д. до начала мероприятия возвращает 50% от суммы, в последующие дни возврат денежных средств не производится. Отказ от участия должен быть оформлен письменно, путем уведомления Организаторов на электронную почту

15. Фестивальные взносы:

Номинация «Театры моды» - очная

От 5 - 12 чел. – 1200 руб./чел. (участие доп. коллекции в доп. теме конкурса – 50%/чел.)

От 13 и больше – 1000 руб./чел. (участие доп. коллекции в доп. теме конкурса – 50%/чел.)

Номинация «Дизайнер» - очная - 3500 руб.

Номинация «Эскизный проект» - заочная - 1000 руб.

Номинация «Мастерская «Экспресс» - очная - 3500 руб.

16. На нашем конкурсе производится профессиональная фото и видео съемка. Посмотреть и приобрести можно будет непосредственно на конкурсе. 

17. Для оплаты по безналичному расчету выставляется счет, для этого необходимо сообщить все реквизиты оплачивающей стороны в Исполнительную дирекцию. Бухгалтерия выписывает все необходимые документы. Обмен оригиналами происходит в день регистрации всех участников в Конференц-зале гостиницы или в Штабе Фестиваля-конкурса той же гостиницы в течение фестивального периода. Вне фестивального периода обмен документами происходит по Почте России.

18. Оплата/предоплата за наличный расчет производится в Исполнительной дирекции по адресу ООО «Весало-тур»: 127015, Москва, ул. Правды, дом 23, офис 4, с 11 -00 до 18-00, кроме субботы и воскресенья

19. До 3 октября 2017 г. все участники, проживающие в гостинице, должны произвести в Исполнительную дирекцию (ООО «Весало-тур») предоплату в размере не менее 50% от стоимости проживания и питания, транспорта (можно 100%).

20. Полная оплата проживания, питания, транспорта (оставшиеся 50%) и 100% фестивального взноса производится в Исполнительную дирекцию не позднее 5 октября 2017 г.

21. Оплата фестивального взноса для групп, заказывающих проживание и питание в Исполнительной дирекции, допустима не позднее дня заезда в гостиницу и производится в Конференц-зале гостиницы при регистрации участников или в Штабе Фестиваля-конкурса той же гостиницы.

22. Все остальные участники вносят обязательную предоплату фестивального взноса в размере 20% или 100% не позднее 5 октября 2017 г. Затем доплату не позднее 15 октября.

23. СРОКИ ПОДАЧИ ТВОРЧЕСКИХ ЗАЯВОК-АНКЕТ:

До 15 октября 2017 г.

24. СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ПРОЖИВАНИЕ И ДОП.УСЛУГИ:

До 25 сентября 2018 г., при условии 50% предоплаты до 3 октября.

25. В случае отказа от заказанных и оплаченных/предоплаченных дополнительных услуг на обслуживание участников на фестивале, Исполнительная дирекция осуществляет возврат денежных средств, руководствуясь тем, применяются ли штрафные санкции гостиницей, транспортной компанией и т.д. к самой Исполнительной дирекции фестиваля-конкурса.

Обращаем внимание на то, что, подавая Заявку на участие в ММФК «Открытая Европа – Открытая Планета», Вы автоматически соглашаетесь со всеми его Правилами и Условиями, а также Сроками участия и Положением-Договором!