19 ММФК «Открытая Европа – Открытая Планета»
30 марта – 03 апреля 2022г.
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ (ПРАВИЛА, УСЛОВИЯ, СРОКИ)
- Для участия в 19 Фестивале-конкурсе «Открытая Европа – Открытая Планета» необходимо подать Творческую Заявку-анкету в Исполнительную дирекцию через официальный сайт www.otkrytaya-evropa.ru.Можно по электронной почте otkrytaya-evropa@mail.ruзапросить и заполнить форму заявки СТРОГО установленного образца.
- Форму заявки на проживание/питание/транспорт Оргкомитет направляет участникам по предварительному запросу на электронную почту otkrytaya-evropa@mail.ru. Дополнительно участники заполняют списки группы УСТАНОВЛЕННОГО ОБРАЗЦА.
- Исполнительная дирекция имеет право прекратить приём заявок до установленного срока, если лимит участников номинации исчерпан.
- Транспортные расходы до г. Москвы и обратно берет на себя направляющая сторона или участники.
- Организацию проживания и питания за счёт участников обеспечивает «Весало-тур»
(тел. 8 (495) 987 - 1952).
Размещение осуществляется в Гостинице «Космос» в 2-х местных номерах (возможно 3 спальных места) с удобствами в номере. Стоимость: 7900 руб. (5 дн./ 4 ноч.)/ чел. с завтраком «Шведский стол». 3-е место в номере – евро раскладушка по цене основной стоимости. Завтрак включен со дня, следующего за днем заезда.
По желанию можно заказать завтрак в день заезда, а также раннее размещение и поздний выезд из гостиницы – за дополнительную плату.
- Один день проживания в 2-х местном номере - 2000 руб./чел. с завтраком «Шведский стол».
- Одноместное размещение в гостинице «Космос» - 11500 руб. (5 дн./ 4 ноч.) с завтраком «Шведский стол». Один день проживания в одноместном номере - 2900 руб. с завтраком «Шведский стол».
- По желанию дополнительно можно заказать обеды и ужины. Стоимость - 750 руб. за одно питание.
- 9. НА 15 ЧЕЛОВЕК УЧАСТНИКОВ - 1 РУКОВОДИТЕЛЬ РАЗМЕЩАЕТСЯ БЕСПЛАТНО!
- ФЕСТИВАЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ:
10.1. Участники оплачивают фестивальный взнос за каждую номинацию и каждую возрастную группу отдельно.
10.2. Взносы «СОЛО» в одной номинации.
- 2500 руб. - для участников, проживающих в гостиницах фестиваля;
- 3500 руб. - для участников, не проживающих в гостиницах фестиваля.
Только для сольных исполнителей, желающих участвовать во второй/дополнительной сольной номинации, за исключением «Спецноминации» - за вторую номинацию оплата составляет 50% от основной.
10.3. Взносы для «ДУЭТОВ и МАЛЫХ ФОРМ» (max. 4 чел.)
- 1000 руб. с человека в одной номинации, при проживании в гостиницах фестиваля;
- 1300 руб. с человека в одной номинации, без проживания в гостиницах фестиваля.
10.4. Взносы для коллективов от 5 чел. и более в одной номинации:
- 800 руб. с человека, при проживании в гостиницах фестиваля (600 руб. с человека доп. Номинация);
- 1000 руб. с человека, без проживания в гостиницах фестиваля. (800 руб. с человека доп. Номинация)
10.6. Взносы по номинации «Хоры» и «Оркестры»:
- количество участников от 15 чел. до 25 чел. – оплата за коллектив 15000 руб.,
- от 25 чел. до 40 чел. – оплата за коллектив 20000 руб.
- Коллективы этих номинаций меньшим составом производят оплату на общих условиях – см. п.10.3, 10.5.
10.5. Сопровождающие и руководители, не принимающие участия в выступлениях на сцене, фестивальный взнос не оплачивают.
10.6. Фестивальный взнос в номинации «Художественное и декоративно-прикладное творчество» составляет 1000 руб. в одной номинации.
10.7. Участие в программе «Равные возможности» (для детей с ограниченными возможностями здоровья) во всех номинациях - бесплатное!
- В случае отказа от участия, если была произведена оплата/предоплата фестивального взноса, Оргкомитет за 6 р.д. до начала мероприятия возвращает 50% от внесенной суммы, в последующие дни возврат денежных средств не производится.
- По желанию, можно заказать транспортное обслуживание для групп в дни заезда/отъезда/конкурс:
Стоимость: Автобус «Икарус» (40-48 чел)
Трансфер вокзалы – за автобус (в одну сторону) 11 000 руб.
Трансфер аэропорты – за автобус (в одну сторону) 12 500 руб.
Трансфер аэропорт Жуковский 14 000 руб.
Автобус (максимум 28 человек)
Трансфер вокзал (в одну сторону) 9 800 руб.
Трансфер аэропорт (в одну сторону) 11 100 руб.
Трансфер аэропорт Жуковский 12 400 руб.
Микроавтобус (максимум 16 человек)
Трансфер вокзал (в одну сторону) 7 400 руб.
Трансфер аэропорт (в одну сторону) 8 300 руб.
Трансфер аэропорт Жуковский 9 200 руб.
- ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ (цены предварительные)
- Автобусная обзорная экскурсия по Москве – от 900 руб. с человека (цена действительна для группы от 15 человек)
- Автобусная обзорная экскурсия по Москве в день приезда/отъезда с заказанным трансфером – от 500 руб. с человека. (цена действительна для группы от 15 человек)
- Билеты в цирк танцующих фонтанов «Аквамарин» - от 750 руб./чел.
- Билеты на мюзикл «Остров Сокровищ» - от 750 руб./чел.
- На нашем конкурсе производится профессиональная фото и видео съемка.
Посмотреть и приобрести можно будет непосредственно на конкурсе – подробную информацию можно будет получить напрямую у съемочной группы.
- В день регистрации можно за дополнительную плату заказать обзорную экскурсию по Москве, а также записаться на мастер-классы – подробнее о записи на мастер-классы см. п. 7.3. Положения-договора о Московском международном фестивале-конкурсе детского и юношеского художественного творчества «Открытая Европа – Открытая Планета».
- Для оплаты по безналичному расчету выставляется счет, для этого необходимо сообщить все реквизиты оплачивающей стороны в Исполнительную дирекцию. Бухгалтерия выписывает все необходимые документы. Обмен оригиналами происходит в день регистрации всех участников в Конференц-зале гостиницы или в Штабе Фестиваля-конкурса в течение фестивального периода. Вне фестивального периода обмен документами происходит по Почте России.
- Оргкомитет будет весьма признателен, если группа привезет ранее оформленные в электронном виде документы на оплату с собой, в 2-х экземплярах с печатями и подписями оплатившей стороны – юридическое лицо, ИП и т.п.!
- Возможна оплата/предоплата за наличный расчет.
- До 28 февраля 2022 г. все участники, проживающие в гостинице, должны произвести в Исполнительную дирекцию (ООО «Весало-тур») оплату 100% стоимости проживания и питания.
- Оплата фестивального взноса производится в Исполнительную дирекцию до 20 марта 2022 г.
- Оплата фестивального взноса для групп, заказывающих (и оплативших 100 %) проживание и питание в Исполнительной дирекции, допустима не позднее дня заезда в гостиницу и производится в Конференц-зале гостиницы при регистрации участников или в Штабе Фестиваля-конкурса.
- СРОКИ ПОДАЧИ ТВОРЧЕСКИХ ЗАЯВОК-АНКЕТ:
До 10 марта 2022г.
- СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ПРОЖИВАНИЕ И ДОП. УСЛУГИ:
До 10 марта 2022 г.
- В случае отказа от заказанных и оплаченных/предоплаченных дополнительных услуг на обслуживание участников на фестивале, Исполнительная дирекция осуществляет возврат денежных средств, руководствуясь тем, применяются ли штрафные санкции гостиницей, транспортной компанией и т.д. к самой Исполнительной дирекции фестиваля-конкурса.
Обращаем внимание на то, что, подавая Заявку на участие в ММФК «Открытая Европа – Открытая Планета», Вы автоматически соглашаетесь со всеми его Правилами и Условиями, а также Сроками участия и Положением-Договором!