МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФЕСТИВАЛЬ–КОНКУРС
ДЕТСКОГО И ЮНОШЕСКОГО ХУДОЖЕСТВЕННОГО ТВОРЧЕСТВА
«ОТКРЫТАЯ ЕВРОПА – ОТКРЫТАЯ ПЛАНЕТА»

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ (ПРАВИЛА, УСЛОВИЯ, СРОКИ)

 

1. Для участия в Фестивале-конкурсе «Открытая Европа – Открытая Планета» необходимо подать Творческую Заявку-анкету в Исполнительную дирекцию через официальный сайт или по электронной почте otkrytaya-evropa@mail.ru запросить и заполнить форму заявки СТРОГО установленного образца.

2. Форма заявки на проживание/питание/транспорт направляется Оргкомитетом участникам после направления ими запроса на электронную почту otkrytaya-evropa@mail.ru. Дополнительно участники заполняют списки группы УСТАНОВЛЕННОГО ОБРАЗЦА.

3. Исполнительная дирекция имеет право прекратить приём заявок до установленного срока, если лимит участников номинации исчерпан.

4. Транспортные расходы до г. Москвы и обратно берет на себя направляющая сторона или участники.

5. Организацию проживания и питания за счёт участников обеспечивает «Весало-тур» (тел. Исполнительной дирекции). Размещение осуществляется в Гостинице «Космос» в 2-х местные номерас удобствами в номере. Стоимость: 7700 руб. (5 дн./4 ноч.)/ чел. с завтраком «Шведский стол». При необходимости возможно 3ье место в номере – еврораскладушка - по той же цене на человека. Завтрак включен с дня, следующего за днем заезда. По желанию можно заказать завтрак в день заезда, а также раннее размещение и поздний выезд из гостиницы.

7. По желанию дополнительно можно заказать обед/ужин по 550 руб.

8. НА 15 ЧЕЛОВЕК УЧАСТНИКОВ - 1 РУКОВОДИТЕЛЬ РАЗМЕЩАЕТСЯ БЕСПЛАТНО!

9. ФЕСТИВАЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ:

9.1. Участники оплачивают фестивальный взнос за каждую номинацию и каждую возрастную группу отдельно.
9.2. Взнос «СОЛО» 4000 руб. Участие в одной номинации.
Для сольных исполнителей, желающих участвовать во второй/дополнительной сольной номинации - за вторую номинацию оплата составляет 50% от основной.
9.3. Взнос для «ДУЭТОВ и ГРУПП» - 1300 руб. с человека за участие в одной номинации. 
9.4. Взнос для участия в Спецноминации - составляет 2500 руб.
9.5. Для коллективов более 20 чел. – 1000 руб. с участника в одной номинации.
Для коллективов, участвующих в одной номинации, но в разных возрастных группах, с общей численностью более 20 чел. - оплата 1000 руб. с чел.
9.6. Оплата для номинации «Хоры» и «Оркестры»: количество участников от 15 чел. до 25 чел. – оплата за коллектив 15000 руб., от 25 чел. до 40 чел. – оплата за коллектив 20000 руб. Коллективы этих номинаций меньшим составом производят оплату на общих условиях – см. п.9.3.
9.7. Сопровождающие, руководители, концертмейстеры фестивальный взнос не оплачивают.
9.8. Фестивальный взнос в номинации «Художественное и декоративно-прикладное творчество» составляет 1000 руб. в одной номинации.
Фестивальный взнос для детей с ограниченными возможностями по здоровью (программа «Равные возможности») составляет 500 руб.

10. В случае отказа от участия, если была произведена оплата/предоплата фестивального взноса, Оргкомитет за 6 р.д. до начала мероприятия возвращает 50% от суммы, в последующие дни возврат денежных средств не производится.

11. По желанию, можно заказать транспортное обслуживание для групп в дни заезда/отъезда/конкурс:

Стоимость: Автобус «Икарус» (40-50 чел)

Трансфер вокзалы – за автобус (в одну сторону) 8600 руб.

Трансфер аэропорты – за автобус (в одну сторону) 9600 руб. 

Автобус (максимум 30 человека)

Трансфер вокзал (в одну сторону) 8200 руб.

Трансфер аэропорт (в одну сторону) 9200руб. 

Микроавтобус (максимум 18 человек)

Трансфер вокзал (в одну сторону) 6600 руб.

Трансфер аэропорт (в одну сторону) 7600руб 

12. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

- Автобусная обзорная экскурсия по Москве - 800 руб. с человека

- Автобусная обзорная экскурсия по Москве в день приезда/отъезда с заказанным трансфером – 500 руб. с человека.

- Билеты в цирк танцующих фонтанов «Аквамарин» - от 650 руб./чел.

- Билеты на мюзикл «Остров Сокровищ» - от 750 руб./чел.

13. На нашем конкурсе производится профессиональная фото и видео съемка.

Посмотреть и приобрести можно будет непосредственно на конкурсе. 

14. В день регистрации можно за дополнительную плату заказать обзорную экскурсию по Москве, записаться на мастер-классы.

15. Для оплаты по безналичному расчету выставляется счет, для этого необходимо сообщить все реквизиты оплачивающей стороны в Исполнительную дирекцию. Бухгалтерия выписывает все необходимые документы. Обмен оригиналами происходит в день регистрации всех участников в Конференц-зале гостиницы или в Штабе Фестиваля-конкурса той же гостиницы в течение фестивального периода. Вне фестивального периода обмен документами происходит по Почте России.

16. Оплата/предоплата за наличный расчет производится в Исполнительной дирекции по адресу ООО «Весало-тур»: 127015, Москва, ул. Правды, дом 23, офис 4, с 11 -00 до 18-00, кроме субботы и воскресенья

17. До 25 февраля 2018 г. все участники, проживающие в гостинице, должны произвести в Исполнительную дирекцию (ООО «Весало-тур») предоплату в размере не менее 50% от стоимости проживания и питания (можно 100%).

18. Полная оплата проживания, питания (оставшиеся 50%) и 100% фестивального взноса производится в Исполнительную дирекцию до 10 марта 2018 г.

19. Оплата фестивального взноса для групп, заказывающих проживание и питание в Исполнительной дирекции, допустима не позднее дня заезда в гостиницу и производится в Конференц-зале гостиницы при регистрации участников или в Штабе Фестиваля-конкурса той же гостиницы.

20. Все остальные участники вносят обязательную предоплату фестивального взноса в размере 20% не позднее 5 марта 2018 г. (для номинации «Художественное и декоративно-прикладное творчество» 100% не позднее 28 февраля 2018 г.). Затем доплату не позднее 10 марта.

21. СРОКИ ПОДАЧИ ТВОРЧЕСКИХ ЗАЯВОК-АНКЕТ:

До 1 марта 2018 по программе «Равные возможности»

До 28 февраля 2018 для номинации «Художественное и декоративно-прикладное творчество»

До 10 марта 2018 по всем остальным номинациям.

22. СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ПРОЖИВАНИЕ И ДОП.УСЛУГИ:

До 20 февраля 2018 г., при условии 50% предоплаты до 25 февраля.

23. В случае отказа от заказанных и оплаченных/предоплаченных дополнительных услуг на обслуживание участников на фестивале, Исполнительная дирекция осуществляет возврат денежных средств, руководствуясь тем, применяются ли штрафные санкции гостиницей, транспортной компанией и т.д. к самой Исполнительной дирекции фестиваля-конкурса.

Обращаем внимание на то, что, подавая Заявку на участие в ММФК «Открытая Европа – Открытая Планета», Вы автоматически соглашаетесь со всеми его Правилами и Условиями, а также Сроками участия и Положением-Договором!